Assistant à L'unité Offre de Soins
il y a 3 jours
Vous aurez en charge la gestion administrative des travaux de planification et organisation des soins : - Organisation de réunions : programmation de réunions en visioconférence, prise de rendez-vous, réservation de salles et fournitures informatiques ou de convivialité, élaboration de listes d'émargement, réponses téléphoniques, impression des documents de présentation, conception de dossiers préparatoires (sous pochettes) pour les réunions planifiées. - Gestion du logiciel courrier entrant et sortant « ELISE », pour distribution courrier dans l'unité et mise en signature des courriers sortants - Traitement administratif de courriers ou conventions qui reviennent signés : numérotation, date, copie, scan, mise en signature dans le logiciel de gestion courriers entrants et sortants, mise sous pli, archivage informatique et papier, mise au chrono, envoi courriers des deux services, mise à jour des documents sur le serveur - Envoi de mails et courriers afférents aux différentes thématiques (réponses ponctuelles aux demandes des établissements) - Elaboration de compte-rendu de réunions de l'Unité, en alternance avec l'autre assistante de l'Unité - Participation aux procédures liées aux thématiques en lien avec les référents. - Assister le responsable de l'unité dans le cadre de travaux et de recherches thématiques - Assister le responsable et l'équipe dans la gestion des ordres de missions, frais de déplacement - Elaborer et renseigner des tableaux de suivi de l'activité des deux services de l'Unité offre de soins - Secrétariat de l'UOS en polyvalence avec l'autre assistante de l'Unité : continuité de service - Gestion de l'agenda du responsable d'Unité et des responsables des deux services (Organisation des rendez-vous en interne et en externe) - Suivi des échéances et reporting : - Participation aux enquêtes (DGOS, IGAS, CDC) et mise en forme des résultats - Aide aux publipostages relatifs à des Appels A Projets ou Appels A Candidatures, campagnes - Assistance de l'équipe pour l'utilisation des nouveaux outils de dématérialisation et organisation télétravail Savoir : - Connaissance de l'environnement administratif et politique du ministère et de l'ARS - Connaissance des missions de l'ARS sur l'offre de soins - Connaissance du Projet Régional de Santé Savoir-Faire : - Gestion d'agendas - Organisation de réunions : logistique, convocation - Classement et archivage - Traitement d'enquêtes - Utilisation de la bureautique, Word, Excel, Outlook Savoir-être : - Ecoute - Confidentialité - Rigueur - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens du service public - Sens des relations humaines
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
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Adjoint Au Responsable de L'unité Offre de Soins
il y a 3 jours
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**Adjoint au responsable de l'unité offre de soins (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD81425 **ARS OCCITANIE**: L'Agence Régionale de Santé autorise la création de tout établissement de santé, la création, la conversion et le regroupement d'activités de soins ainsi que l'installation d'équipements matériels...
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Montpellier, Occitanie, France Hôpital Arnaud De Villeneuve Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉPoste de Pédiatre Unité Douleur et Soins Palliatifs Pédiatriques Service de Pédiatrie Multidisciplinaire CHU de MontpellierCONTRATAssistant spécialiste; PH temps plein; Praticien contractuelDESCRIPTIFLe CHU de Montpellier est l'établissement de référence pour les prises en charges spécialisées en pédiatrie pour...
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Gestionnaire Accompagnement de L'offre de Soins
il y a 2 semaines
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Gestionnaire accompagnement de l'offre de soins**: - CDI - Montpellier - 28 364 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99500 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un(e) : Gestionnaire Accompagnement de l'Offre de Soins - F/H - en CDI** **Vous êtes intéressé(e) par les enjeux de santé publique et les relations avec...
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Assistant (E) de Direction Des Soins (H/F)
il y a 2 semaines
Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein**Missions**: L’assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Soins et les Cadres Supérieurs de Santé: - Dans la gestion du personnel, en collaboration avec les Cadres des unités de soins et la Direction des Ressources Humaines (recrutement, suivi des contrats, etc ) - Dans le suivi des indicateurs : effectifs, activités, etc - Dans la gestion du...
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Assistant de Soins en Gérontologie
il y a 1 semaine
Montpellier, France USSAP Temps pleinUn poste d’**Assistant de Soins en Gérontologie (ASG) (H/F) **à temps plein en CDI est à pourvoir au sein du PASA de l’EHPAD de Durban. **A propos de l’Etablissement**: L'EHPAD de Durban est un établissement dédié à l'accueil et à la prise en charge des personnes âgées dépendantes. Notre établissement s'engage à offrir un environnement de...
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Assistant D’unité Marchande
il y a 2 semaines
Montpellier, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant d’Unité Marchande (H/F) - Alternance (Titre Professionnel Assistant Manager d’Unités Marchandes) **Responsabilités** - **Accueil,...
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Assistant(e) Manager d'Unité Marchande
il y a 1 semaine
Montpellier, France Institut des Métiers Network - Lattes Temps pleinBienvenue chez Institut des Métiers Network - Lattes OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III (CAP) au niveau VII (Master) dans les domaines de la vente, de la...
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Assistant Social
il y a 3 jours
Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps pleinLa clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...
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Directeur·trice des Soins
il y a 2 semaines
Montpellier, France Oc Santé Temps pleinLa clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé, reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence : Pôles de référence : Pôle Cardiologie : cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Montpellier, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...
