Gestionnaire Des Ressources Humaines

**À propos de nous**:
L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur. Il accueille 3300 étudiants, emploie 750 personnels et 800 vacataires, engageant une masse salariale de 51 millions d’euros.

**Mission**:
La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines.

Le service Ressources Humaines de l’INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de trois pôles:

- Le pôle gestion administrative
- Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale
- Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC

La mission du service des Ressources Humaines est d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

**Missions et activités du poste**

Rattaché(e) au pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC, vous participerez et contribuerez activement aux missions de recrutement et de développement des compétences des personnels de l’établissement.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions financières en lien notamment avec la gestion des missions et conventions, l’emploi des étudiants ou l’action sociale.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
**Support au recrutement**
- Participation à la rédaction et la diffusion des annonces
- Identification de profils ciblés (CVthèque interne, jobboards, LinkedIn, etc.)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Mise à jour et optimisation de l’outil de recrutement
- Mise à jour des instructions de travail relatives au recrutement, en lien avec la qualité

**Gestion des actions de formation et d’accompagnement**
- Accueil et information des agents
- Participation à la mise en œuvre des procédures RH : campagnes CPF, CFP, etc.
- Participation à la rédaction de fiches de formation
- Mise en concurrence des prestataires et organismes de formation
- Suivi opérationnel des différents dispositifs d’accompagnement (cellule carrière et autres dispositifs)
- Compte-rendu de l’état d'avancement des dossiers
- Saisie et mise à jour des bases de données, tableaux de bord et dossiers des agents
- Communication relative aux procédures de gestion : recrutement, concours, mobilité, formation
- Mise à jour les supports de communication, dont le site des Ressources Humaines
- Suivi administratif et financier de la formation et de l’accompagnement
- Participation à l’évolution des outils, en lien avec le centre des services numériques

**Gestion intégrée des « petits jobs » étudiants**
- Rédaction des actes de gestion relatifs à l’embauche
- Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paye

**Volet gestion financière**
- Gestion des missions : concours, CNU, etc.
- Gestion des conventions : CROUS, etc.
- Action sociale : suivi de tableaux de bord, des participations vacances, etc.
- Handicap : suivi en lien avec le FIFPHFP, mise en œuvre du financement d’aménagements de postes, prestations interministérielles d’action sociale, etc.
- Suivi administratif et financier des actions réalisées
- Suivi des évolutions réglementaires
- Rédaction de notes et de courriers administratifs
- Participation à la réalisation de bilans d'activité

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation du pôle.

**Profil**:
**Profil recherché**
- De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines.
- Reconnu(e) pour votre sens du service et de l’organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des thématiques et projets variés.
- Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

**Compétences et connaissances attendues**

**Connaissances**
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Analyse des données comptables et financières (connaissance générale)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un « plus »)

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)
- Ap