Assistant(E) Déplacements Et Formation

il y a 6 jours

Lyon e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

VAL Solutions, 130 collaborateurs, est leader en solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Santé au Travail, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les solutions numériques de Val Solutions couvrent 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique, soit 57 % de la population active en France.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine innovation misant sur des outils digitaux ?

Vous souhaitez intégrer une équipe aux valeurs affirmées qui déploie des actions fortes en faveur de ses collaborateurs, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Venez rejoindre VAL Solutions qui a pour mission de fournir des solutions visant à l’amélioration de la santé des salariés partout en France.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons accueillir un(e):
**Assistant(e) Déplacements et formation**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à notre Directeur Technique aux opérations, vous organisez les déplacements de nos collaborateurs itinérants et êtes en charge de l'administratif des formations de nos clients.

A ce titre, vous réaliserez les missions suivantes:

- Organisation de l’intégralité des déplacements des collaborateurs itinérants ou sédentaires:

- Réservation de billets de train ou d’avion ;
- Réservation de véhicules de locations ou de taxi ;
- Réservation de chambres d’hôtel.
- Négociation de contrats avec nos partenaires, particulièrement les chaînes hôtelières ;
- Participation à la gestion des fournitures (commandes, inventaires).

Vous serez également, pour le service formation, en charge de la gestion de l'outil MY ACADEMIE, outil de gestion des formations de VAL SOLUTIONS.

Vos missions seront les suivantes:

- Lister depuis le planning des formateurs, les sessions de formation à venir ;
- Envoyer par mail aux clients des demandes d’informations sur les stagiaires des sessions ;
**Pour MY ACADEMIE**:

- Création et import du fichier des stagiaires ;
- Création et import du fichier des sessions de formation ;
- Mails aux formateurs avec les informations nécessaires au bon déroulement des sessions ;
- Mise à jour des sessions en cas de changement de stagiaires, de modification de la planification ;
- Relance des clients le cas échéant ;
- Échanges avec le prestataire de la plateforme MY ACADEMIE.

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l'action managériale (BTS SAM) et bénéficiez d’une première expérience dans la gestion des déplacements. Une expérience dans la gestion d’un outil de formation serait un plus.

Ce poste requiert une bonne utilisation des outils bureautiques, un excellent relationnel et une personnalité méthodique et rigoureuse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

  • Assistant(E) de Centre de Formation

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation et l'éducation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Chargée de Reprographie H/F pour une mission d'une durée minimum de 45 jours à pourvoir dès que possible. Le poste est situé à Lyon 7. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lyon, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Implanté en plein cœur de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy propose des parcours de formation et un accompagnement adapté aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences professionnelles et leur autonomie. Les personnes accueillies peuvent...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    **Description offre **:Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour effectuer des nuits dans notre résidence autonomie " Les Gentianes" située sur Lyon 7e. Notre établissement accueille des personnes âgées relativement autonomes et permet une alternative entre le maintien à domicile et une entrée en maison de retraite médicalisée. **Description...

  • Conseiller Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers du Tourisme recherche un/une Commercial(e) Conseiller(e) Formation H/F pour développer son offre de formation auprès des Agences de Voyage en France. Basé(e) dans un de nos centres de formation à Paris, votre mission consiste à: - Prospecter par téléphone et en physique les entreprises...

  • Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France LINK ASSOCIES Temps plein

    **1 - Présentation de LINK Associes** Cabinet d’avocats installé à Lyon, LINK Associés compte plus de trente membres répartis au sein de quatre pôles de compétence : l’immobilier, les affaires et la fiscalité, la famille et le patrimoine, le travail et la sécurité sociale. Placé sous la responsabilité de l’avocat associé - du pôle...