Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

il y a 2 jours


Montreuil, France AEF Temps plein

**A E F**

Association d’Entraide

Francilienne

Septembre 2024

**Catégorie : Assistant de Direction RH**

**Assistant(e) de Direction - RH**

L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistante de Direction - RH.

Placé sous l’autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d’Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l’association, et vous gérerez administrativement le personnel.

**Vos principales missions**:

- Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l’archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l’association
- Assurer la logistique des principales échéances de l’association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes ,)

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966**:

- Technicien qualifié_

**Rémunération**:

- Selon CCN 66_

**Lieu de travail**:

- Poste basé à Montreuil

**Profil recherché**:

- Bac +2-3, formation en assistante de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l’environnement associatif et institutionnel
- Bon relationnel et diplomatie

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024



  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour l'un de nos...


  • Montreuil, France Soun Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) engagé(e) et polyvalent(e)**. - Positionnement_ Rattaché(e) directement à la Chargée des Ressources Humaines, vous intervenez de manière transversale sur l'ensemble des entités du groupe. Vous êtes un pilier...


  • Montreuil, France PROVA SAS Temps plein

    Fondée en 1946, PROVA est une entreprise française, familiale, spécialisée dans la fabrication d’extraits et d’arômes bruns. Nous employons plus de 300 salariés, et exportons dans le monde entier. Prova porte haut des valeurs d’agilité, d’audace, de passion et de transmission. Incarnée par les deux verbes porteurs que sont « Care&Act »...


  • Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** ENVOLUDIA est une association gestionnaire d’établissements médico-sociaux et de la petite enfance qui accueille et accompagne des personnes touchées par les handicaps neuromoteurs (paralysie cérébrale et handicaps équivalents, jusqu’au polyhandicap) et les troubles du neurodéveloppement (troubles des apprentissages, troubles...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France BEROMET Temps plein

    L’assistant/attaché RH assure la gestion du personnel sous l'autorité d'un responsable : saisie de données, transmission de déclarations aux organismes (SS, caisses de retraite...), établissement de feuilles de paie. L'attaché Ressources Humaines travaille avec le directeur RH, qu'il assiste dans ses fonctions. Sa fonction est principalement...


  • Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **Environnement du poste** L’ONIAM est installé au 15ème étage de la Tour Altais, à proximité du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services de qualité : restauration d’entreprise, espace fitness, local à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France osa sasu d'architecture Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'architecte. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à faciliter le travail administratif des collaborateurs...