Assistant Administratif
il y a 12 heures
_Assistant Administratif H/F_
Nous recherchons pour notre service Comptabilité : un **Assistant Administratif H/F**.
Nous souhaitons intégrer une personne faisant preuve d'un bon état d'esprit avec une capacité à assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers.
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, les missions sont les suivantes:
- _Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.),_
- _Suivi des contrats,_
- _Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ),_
- _Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,_
- _Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents matérialisés ou dématérialisés,_
- _Effectuer l’ouverture, l’affranchissement du courrier, la gestion de messages électroniques et le suivi des recommandés, des lettres suivies,_
- _Réception et ouverture du courrier interne et externe, départ courrier, affranchissement,_
- _Scanner et pré-saisir en arrivée courrier les factures fournisseurs qui arrivent au courrier, par mail plateforme.,_
- _Gestion administrative des contraventions,_
- _Gestion administrative des transports (cartes carburant, cartes péages, facturation ),_
- _Suivi de la messagerie,_
- _Coursier du service,_
- _Rédaction de courriers administratifs,_
- _Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,_
- _Organiser les déplacements,_
- _Gérer les stocks, les demandes, les besoins, le réassort des petites fournitures de bureau dans le respect du mode opératoire défini par le supérieur hiérarchique,_
- _Activité immobilière du groupe élargi :_
- Assurer le suivi de l’activité immobilière du groupe (suivi des entrées-sorties, état des lieux ),_
- Assurer le suivi administratif (vérifier la facturation des loyers, charges locatives, suivi des encaissements, ),_
- Assurer le suivi commercial (relation avec les locataires, recherche de locataires, visites ),_
- Assurer le suivi réglementaire (normes ERP.),_
- Mise à jour des dossiers existants,_
- Etablir une synthèse mensuelle de l’activité immobilière (tableaux de bord, )_
- Etablir une synthèse hebdomadaire de la situation et de l’avancement des tâches et projets à remettre en main propre chaque vendredi à son responsable hiérarchique._
- Formation supérieure **Bac+2 minimum** Gestion et/ou Comptabilité
- Expérience de **5 ans minimum** dans un poste similaire
- Bonne capacité d’analyse et de recherche, capacités rédactionnelles et relationnelles, rigueur, réactivité et discrétion. Sens des priorités, bonne organisation, autonomie.
- Méthodes de classement et d’archivage.
- Respect des procédures, règles et standards.
**Type d'emploi** : Temps plein - 35h - CDI
**Lieu**: LA GARDE (83130)
**Salaire** : 26 000 euros brut/an à confirmer selon le profil
**Disponibilité immédiate**
Salaire : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- assistant administratif: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinHYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France BONIFAY SAS Temps pleinTâches RECRUTEMENT ASSISTANT ADMINISTRATIF - RH F/H **Mission**: - Saisie et contrôle des factures intérim - Saisie et envoi des relevés d'heure aux agences d'intérim - Gestion des visites médicales - Participer à l'élaboration d'un contrat de travail (mise en page, dossier annexe...) - Archivages/Classement de documents - Participer à la saisie...
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Assistante Administrative SAV
il y a 1 semaine
La Garde, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Garde, France Triangle Temps pleinChez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé dans le 83. Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant...
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Employé Administratif
il y a 13 heures
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 14 heures
La Garde, France SUP'IPGV Temps plein**Vous souhaitez faire des études supérieures ou vous reconvertir pour apprendre un métier d’avenir ?** **Intégrez notre école SUP'IPGV et évoluez dans un secteur d'activité qui recrute.** Dans le cadre d'une formation au **Titre de niveau IV ASCOM** (Assistant d'Administration Commerciale TPE/PME) au sein de **SUP'IPGV La Garde**, saisissez...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
La Garde, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. ...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
La Garde, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process. Le poste...
