Office Manager

il y a 7 jours


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs).

Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Office Manager H/F.**

**Les missions de votre poste**:
En tant qu'Office Manager, vous êtes rattaché(e) directement au dirigeant du cabinet d’architecture et vous intervenez en tant que Business Partner.

Vos missions sont les suivantes:
**Gestion des contrats**

Gestion financière des projets en cours: facturation, devis, suivi des paiements, relation avec les clients

Gestion des contrats et devis : rédaction des contrats, négociation des honoraires

Gestion, optimisation et suivi de la facturation via le logiciel d’architecture utilisé

Supervision de la gestion liée aux appels d’offres

**Supervision de la comptabilité externalisée**

Relation avec le cabinet d'expertise-comptable

Suivi de la trésorerie

**Gestion du personnel**

Démarches à l’embauche, contrats, notes de frais, mutuelle, tickets restaurant, organisation de formations en lien avec le cabinet d’expertise comptable.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI

Base horaire : 39H

Localisé sur Paris 11ème - Couronnes (ligne 2)

Le Salaire : 55 - 65 **K€** brut fixe annuel selon profil et expérience.

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans sur un poste et environnement similaire. Vous avez impérativement une expérience en cabinet d'architecture ou en promotion immobilière. Vous avez une excellente maîtrise du pack office. **Vous maîtrisez très bien l’anglais.**

En tant qu'Office Manager, vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes sensible au design, à la notion d’architecture durable et vous souhaitez rejoindre un environnement multiculturel? Rejoignez-nous
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté » **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 55 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    il y a 2 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...