Assistant Du Dga Education Et Sports

il y a 2 jours

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

***:
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Education et sports, l’assistant de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGA
- Constituer l’interface du DGA avec les Directions, services et partenaires
- Organiser l’agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Rédiger des comptes-rendus
- Gérer le courrier
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les projets et les activités de la Direction générale Education et sports
- Rechercher et diffuser des informations

**Connaissances pré-requises**:

- Contexte et enjeux des collectivités
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Techniques de secrétariat (prise de notes, classement, traitement de l’information etc.)
- Organisation et gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Logiciels bureautiques, fonctionnement d’Internet et d’Intranet

**Compétences professionnelles**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les demandes et messages
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Qualités rédactionnelles
- Préparer des réunions
- Mettre en forme tout type de travaux bureautiques
- Organiser son temps et ses priorités selon les méthodes appropriées
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Prise d’initiative
- Ouverture d’esprit
- Rigueur

**Formation et diplôme requis**:

- Expérience sur un poste d’assistante de direction

**Conditions d’exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d’activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Possibilité d’heures supplémentaires en dehors des horaires réguliers de travail
- Disponibilité

Cadre d’emploi des adjoints administratifs - poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex

  • Collaborateur Du Dgs

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Placé.e sous la responsabilité du directeur général des services, en tant que collaborateur.trice, vous assurez en lien avec les membres de la direction générale, un rôle de préparation, de coordination, d'appui pour garantir le bon fonctionnement des instances internes et municipales et fluidifier le circuit décisionnel de la collectivité....

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Ville des Pavillons Sous Bois Temps plein

    Synthèse de l'offreCatégorie : CFilière : AdministrativeNombre de postes : 1Temps de travail : Temps completRéférence : Assistant administratifAssitant(e) administratif(ve)La ville des Pavillons-sous-Bois, commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un Assistant administratif pour la Direction Education,...

  • Un Assistant Administratif de Formation

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**: CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****: Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Stericycle Temps plein

    **About Us**: **Position Purpose**: The SOC improves the efficiency of administrative follow-up by coordinating all central support operations for French customers. **Key Job Activities**: Enter, create and update customer accounts in SAP. Create orders for automatic and purges customers. Check and correct automatic billing. Support the sales team...

  • Assistant Social Pedopsychiatrie

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIAL PEDOPSYCHIATRIE H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHI ROBERT BALLANGER recherche un(e) assistant(e) social(e) pour le service Accueil jeunes (Pédopsychiatrie). MISSIONS: Accueil et accompagnement des adolescents et des familles inscrites dans la continuité relationnelle en lien avec...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France La Fédération APAJH Temps plein

    Assistant social H/F — IME ROSNY Finalité du poste Au sein des unités IMP-IMPRO, Eglantine et Soleil d’Or, l’assistant(e) de service social intervient sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, et s’inscrit dans le travail d’une équipe pluridisciplinaire. Il(elle) assure l’ensemble des démarches administratives et sociales...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France la nationale du logement Temps plein

    VOS MISSION CHEZ NOUS: - Etablir les variables de paies (paies externalisées) - Suivi des absences des salariés - Effectuer les rapprochements bancaires - Suivi comptable - Être l’interlocuteur des différents organismes (mutuelle, retraite, cabinet d’expert-comptable, bailleur, clients, médecine du travail, opérateur téléphonique ), -...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France LE BERCEAU DES ROIS Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Salaire **:€1801.80-€1850.00 / mois** Années d'expérience **:2** Compétences requises: - règles d'hygiène et de propreté - relation à l'enfant - techniques d'éveil de l'enfant - Accueillir l'enfant et le guider à son arrivée dans la structure - Entretenir les espaces de vie et le...

  • Assistant RH Cdd

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. **Le travail consiste à**: - Établir les cycles de travail et roulement sur l’ensemble des établissements - Définir et établir les profils salariés - S’assurer de la fiabilité des informations salariés - Paramétrage de l’acquisition...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France La fédération APAJH Temps plein

    Assistant social H/F — IME ROSNYFinalité du posteAu sein des unités IMP-IMPRO, Eglantine et Soleil d'Or, l'assistant(e) de service social intervient sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, et s'inscrit dans le travail d'une équipe pluridisciplinaire. Il(elle) assure l'ensemble des démarches administratives et sociales nécessaires à...