Office Manager
il y a 3 jours
Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif.
**Vos tâches seront**:
- **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et transmettez l’ensemble des justificatifs comptables (Pré-comptabilité, gestion de la facturation client et fournisseur )
- **Gestion RH** : En lien avec le cabinet de paie ou d’expertise comptable, vous assurez la liaison avec ces derniers concernant la paie et les contrats de travail (Aide au recrutement, intégration des nouveaux arrivants, gestion des variables de paie, notes de frais, démarches avec les OPCO, démarches administratives pour les aides de l’état, réponses aux collaborateurs )
- **Office Management** : (Gestion des locaux, aménagement, déménagement, gestion du matériel, garant du bien-être dans l’entreprise )
**Compétences optionnelles,** c’est un plus**:
- **Gestion financière** : (Mise en place d’outils de reporting et de gestion financière, mise en place de process de bonne gestion )
- **Gestion RH**: (Rédaction de contrats de travail, DPAE, )
**Compétences « personnelles »**:
- **Fiable** : Plus qu’un office manager, l’intervenant devient également un bras droit pour le dirigeant de l’entreprise.
- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers (Solutions de facturation, de comptabilité, de gestion RH )
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.
- **Prise d’initiative **:Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.
**Votre profil**:
- Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s’adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant.
Qualités requises:
- Avoir des notions de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacités d’analyse et de synthèse
ETRE POLYVALENT, RIGUEUR,FORCE DE PROPOSITION ET DYNAMISME SONT DES ATOUTS MAJEURS POUR CE POSTE
**Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires au sein de petites structures.**
Type d'emploi : CDI 39h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
il y a 3 jours
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...
-
Office Manager Sénior
il y a 1 semaine
Nanterre, France Enedis Temps plein**SENIOR OFFICE MANAGER** Temps plein, Nanterre, France **Lieu de travail** Au sein d’une entreprise de service public du secteur de l’énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l’espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Nanterre, France RQTH Recrutement Temps pleinNous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France Haltys Temps pleinNotre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...
-
Alternance - Portfolio Management Officer - (H/F)
il y a 4 jours
Nanterre, France BNP Paribas Temps plein**Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** Vous évoluerez au sein de l'équipe des PMO du Project Office en charge du pilotage de l'intégralité du portefeuille projets de BNP PARIBAS CARDIF et plus particulièrement des projets en France. L'équipe est constituée d'un 1 PMO transverse et de 4 PMO pilotes de portefeuilles au sein...
-
Office Manager H/F
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France Veng Hour Temps pleinVeng Hour c'est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.Et c'est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France CHASSE DE TETES Temps pleinNotre client est une entreprise de services aux entreprises basée à Nanterre. Dans le cadre d’un renfort de son équipe support, elle recherche un Office Manager H/F, capable de prendre en charge une large variété de missions administratives et opérationnelles au quotidien. Au sein d’une structure agile et en lien direct avec la direction, vous...
-
Project Management officer
il y a 4 jours
Nanterre, France BNP PARIBAS Temps pleinEntreprise :BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays.Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe...