Assistant Certifications Professionnelles
Il y a 1 semaine
Paris, France
SKOLAE
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SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.
Responsabilités
- En amont de la certification:
- Garantir que les process et les procédures répondent aux normes de qualité requises par les organismes de certification
- Coordonner avec les organismes de certification pour obtenir les mises à jour des normes de certification.
- Contrôler et mettre à jour les données en lien avec l’offre certifiante (mise à jour des sessions de formation sur notre outil de gestion, du niveau de la certification).
- Saisir les inscriptions certifiantes sur notre outil de gestion et la plateforme des éditeurs et partenaires.
- Mettre en œuvre les processus de certification spécifique à chaque certification et suivre la procédure en fonction de chaque certification
- Accompagner les équipes commerciales dans la qualification des données dans notre outil.
- Pendant la certification:
- Surveiller les examens en présentiel ou distanciel.
- Suivre et s’assurer de la conformité des dossiers de formation (avant
- pendant
- post formation)
- Après la certification:
- Participation au SAV de la certification (anomalies rencontrées par le stagiaire pendant la certification, ex : validité de passage à l’examen)
- Envoi des attestations de réussite au stagiaire ou au commercial
Profil recherché
Minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative ou assistanat ADV, Formation supérieure Bac +2, SAM ou gestion de la PME PMI COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Les « savoir-faire » : traiter un volume de saisies conséquent, appétence contrôle qualité, maitrise d’un outil de gestion et du pack office. Une bonne compréhension de l'anglais est requise. Les « savoirs être »: Savoir être organisé et méthodique Faire preuve de rigueur lors des contrôles de documents et des saisies Savoir gérer les priorités Savoir communiquer et travailler en équipe. Informations supplémentaires:
- Contrat de 39h en CDI
- Lieu du poste : Paris 15ème
- Prise de poste : ASAP Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
- En amont de la certification:
- Garantir que les process et les procédures répondent aux normes de qualité requises par les organismes de certification
- Coordonner avec les organismes de certification pour obtenir les mises à jour des normes de certification.
- Contrôler et mettre à jour les données en lien avec l’offre certifiante (mise à jour des sessions de formation sur notre outil de gestion, du niveau de la certification).
- Saisir les inscriptions certifiantes sur notre outil de gestion et la plateforme des éditeurs et partenaires.
- Mettre en œuvre les processus de certification spécifique à chaque certification et suivre la procédure en fonction de chaque certification
- Accompagner les équipes commerciales dans la qualification des données dans notre outil.
- Pendant la certification:
- Surveiller les examens en présentiel ou distanciel.
- Suivre et s’assurer de la conformité des dossiers de formation (avant
- pendant
- post formation)
- Après la certification:
- Participation au SAV de la certification (anomalies rencontrées par le stagiaire pendant la certification, ex : validité de passage à l’examen)
- Envoi des attestations de réussite au stagiaire ou au commercial
Profil recherché
Minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative ou assistanat ADV, Formation supérieure Bac +2, SAM ou gestion de la PME PMI COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Les « savoir-faire » : traiter un volume de saisies conséquent, appétence contrôle qualité, maitrise d’un outil de gestion et du pack office. Une bonne compréhension de l'anglais est requise. Les « savoirs être »: Savoir être organisé et méthodique Faire preuve de rigueur lors des contrôles de documents et des saisies Savoir gérer les priorités Savoir communiquer et travailler en équipe. Informations supplémentaires:
- Contrat de 39h en CDI
- Lieu du poste : Paris 15ème
- Prise de poste : ASAP Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel