Assistant de Direction Régionale

il y a 1 semaine

Bron, France Samsic Facillity Temps plein

**Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**:
Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F)

Poste en CDI basé à Lyon (69)

Rattaché(e) à la Direction Régional Sud-Est, vous assistez le Directeur Régional Sud-Est dans ses missions.

**Vos missions consistent à**:
\- Gérer les agendas de la Direction Régional Sud-Est, de sa messagerie (mails et téléphoniques) et de son courrier avec un souci permanent d'efficacité ;
\- Participer à la construction des offres commerciales et de la prise en charge des dossiers administratifs suite aux appels d’offres ;
\- Gérer les services généraux des locaux de la Direction Régionale (gestion de l’entretien du bâtiment; suivi de la réalisation des travaux, gestion des devis, évacuation des déchets ) ;
\- Organiser et planifier les déplacements, réunions et différents évènements (séminaires ) ;
\- Organiser et préparer les réunions de directions, réunion CODIR et rédiger les comptes rendus;
\- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’organisation de la Direction régionale (tableaux de bords, tableau de suivi des visites médicales, tableaux de gestion des services généraux );
\- Centraliser les notes de frais, les demandes de congés, suivi de la gestion des véhicules de fonctions des DR et des commerciaux en lien avec le service véhicule du siège ;
\- Suivre et gérer les commandes de matériels informatiques, badges, voitures de fonction lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
\- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires ).

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et de prise de note des comptes rendus de réunion.

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Bron, France Samsic Internal Temps plein

    **Mission**: Basé(e) à la Direction Régionale AURA PACA, situé à Bron (69), vous assistez le Directeur Général Adjoint SAMSIC FACILITY EST dans ses missions. Votre rôle consistera à: - Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et téléphoniques) et le courrier de la direction avec un souci permanent d'efficacité ; - Participer...

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSERM Temps plein

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...

  • assistant/assistante de direction

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

    Le poste Placé(e) sous l'autorité de la Déléguée régionale et en lien avec l'Adjointe à la Déléguée, la personne recrutée aura un rôle de première interface pour les interlocuteurs de la délégation régionale. Elle aura pour missions principales : de prendre en charge le secrétariat de direction d'une part et la gestion des crédits de la...

  • Assistant/assistante de direction

    il y a 6 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Office Manager Regional

    il y a 1 semaine

    Bron, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: En étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l’ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s’organisera autour de 2 grands axes: 1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est Vous...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Bron, France sauvegarde 69 Temps plein

    Temps plein-CDI **Début**: 10/20/2025 BRON Télétravail Partiel **Diplôme**: Bac +2 **Expérience**: 2-5 ans **Rémunération**: Entre 23 022 € et 39 245 € A propos de SAUVEGARDE 69 Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à...

  • Assistant Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 2 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Assistant(E) Social(E) Du Personnel Mi-temps

    il y a 12 heures

    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL MI-TEMPS (H/F)**(Nouvelle fenêtre)***: - Quotité de temps % : 50 - Horaire : Jour - Pôle : POLE DIRECTION - Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON - Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDD - Date de prise de poste souhaitée : 03/02/2025 - Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un...

  • Chef Prévisionniste Régional

    il y a 6 jours

    Bron, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...