Emplois actuels liés à Assistant/assistante de direction - Bron, Auvergne-Rhône-Alpes - Inserm

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3D TOTEM Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international.Au sein...

  • assistant social du personnel

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT SOCIAL DU PERSONNEL - (H/F)CONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - (H/F)Quantité de temps : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONLieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en...

  • ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) DU PERSONNEL - REFERENT(E) HANDICAP/ MAINTIEN DANS L'EMPLOI (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDDDate de prise de poste souhaitée : 12/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est...

  • assistant(e) de vie

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalliance Temps plein

    Vitalliance recrute pour un de ses particuliers employeurs un(e) assistant(e) de vieMission :Votre rôle en tant qu'assistante de vie sera d'apporter un soutien essentiel aux personnes âgées ou en situation de handicap, en les accompagnant dans les actes de la vie quotidienne à leur domicile pour garantir leur bien-être et leur confort.Responsabilités...

  • Cadre superieur direction des soins

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Assistant Ingénieur Radiochimiste

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5292-BENBAL-001   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC Louis Aragon Temps plein

    Profil recherchéNous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur.Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d'analyses à des...

  • Assistant de gestion administratif

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

Assistant/assistante de direction

il y a 3 semaines

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein
Description entreprise :

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

La Délégation Régionale Auvergne Rhône Alpes est l'une des 12 Délégations de l'Inserm. Elle assure la représentation de l'Inserm dans la région, elle coordonne les activités de soutien administratif et accompagne en proximité les 40 unités de recherche de la circonscription avec un périmètre de 900 agents.

Ses services composés de 60 agents apportent un appui à la recherche en matière de gestion des ressources humaines, financière, juridique et patrimoniale, hygiène et sécurité, valorisation, recherche clinique, relations partenariales, communication et systèmes d'informations. La délégation AuRa met à disposition de ses unités des services de proximité garantissant expertise et performance, fondés sur des valeurs d'égalité, de cohésion et d'inclusion. Elle promeut une politique RH valorisant le mérite et l'engagement et respectant les conditions de bien-être au travail.

Description du poste :

Placé(e) sous l'autorité de la Déléguée régionale et en lien avec l'Adjointe à la Déléguée, la personne recrutée aura un rôle de première interface pour les interlocuteurs de la délégation régionale. Elle aura pour missions principales : de prendre en charge le secrétariat de direction d'une part et la gestion des crédits de la Délégation d'autre part. Elle aura pour atouts une capacité à trouver des solutions, à créer du lien et à être facilitateur à divers niveaux.

Assistanat de direction

  • Organiser l'agenda de la déléguée régionale et entretenir le répertoire de ses contacts.
  • Traiter, filtrer, orienter les courriels, appels, demandes de rendez-vous.
  • Préparer, organiser, assister si besoin aux réunions de la Déléguée Régionale en préparant et diffusant les documents nécessaires en amont et en aval.
  • Organiser les déplacements de la déléguée régionale (réservation, engagement des frais, validation des missions).
  • Superviser les missions de l'accueil de la Délégation régionale et en gérer les accès.
  • Organiser les différents réseaux de référents et en assurer la coordination administrative auprès des services du siège et des partenaires de mixité.

Gestion administrative

  • Réaliser, actualiser et suivre des bases de données et dossiers stratégiques des unités de recherche.
  • Apporter un savoir-faire opérationnel pour l'établissement et la réactualisation régulière des tableaux de bords, historiques, données diverses, fiches de procédures utiles à l'ensemble des services et en assurer l'exécution et le suivi concernant le volet Direction.

Coordination et communication

  • Mettre en place un calendrier de rencontres des services internes et en assurer la coordination.
  • Garantir la transmission des informations entre les services internes, les unités de recherche et les partenaires externes.
  • Participer aux actions de soutien à la qualité de vie au travail.
  • Appuyer le référent RSE dans ses missions.
  • Proposer et organiser les événements de la Délégation en lien avec les services concernés.

Gestion budgétaire

Participer au montage du budget de fonctionnement de la délégation et en assurer le suivi (

  • 250 K€ / an).
  • Prendre en charge l'ensemble des opérations d'engagement de la Délégation.
  • Gérer l'ensemble des missions des agents de la DR, des invités et chercheurs isolés en lien avec le service financier.
Profil recherché :
  • Maîtrise ou aptitude à acquérir Sifac+, Notilus.
  • Connaissances en gestion budgétaire et comptable publique.
  • Connaissance sur l'environnement académique et de la recherche publique.
  • Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit niveau B+ du cadre européen.
  • Savoir rédiger, organiser, rendre compte.
  • Être force de proposition sur les outils de pilotage et de reporting.
  • Capacité à identifier les situations sensibles et en alerter sa hiérarchie.
  • Travailler en transversalité sur des projets dans un contexte de mixité.
  • Capacité à communiquer sur tous types de supports et à maîtriser les canaux de communication y compris digitaux.
  • Connaissances en gestion financière et règlementation de la comptabilité publique souhaitées.
  • Autonomie, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams, Canva…).
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.
  • Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les pics d'activité.
  • Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle.
Avantages :
  • 32 Congés Annuels et 13 RTT par année
  • Restauration collective subventionnée sur place
  • Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
  • Transports publics remboursés partiellement