Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

**Description de l'entreprise**
Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir,

préserver le patrimoine

Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel et initiatique. C’est un déplacement géographique et historique. Les siècles se télescopent, les distances s’amenuisent, les paysages s’enchaînent, des falaises de Minorque aux monts Luberon, des Calanques de Marseille aux collines de Toscane.

L’esprit Fontenille ce sont des attentions simples que nous mettons à votre disposition pour faire de votre séjour une expérience pleine de sens et d’émotions.

**Description du poste**
L’ASSISTANT de Direction (H/F) épaule les dirigeants dans l’exercice de leur fonction. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Vos missions
- Prendre en charge l’administration et le secrétariat du secrétariat général
- Réaliser le suivi administratif des dossiers juridiques en relation avec les dirigeants et le secrétaire général du groupe hôtelier
- Organiser des comités de direction
- Organiser des comités stratégiques et des assemblées générales
- Assurer la gestion et le suivi complet de certaines missions spécifiques pour la direction générale et le secrétariat général : développement, procédures d’appels d’offre, rapports de délégation de concessions entre filiales, convention réglementées, etc, en lien avec notre avocat corporate
- Suivre les arbitrages relatifs aux refacturations et frais des dirigeants
- Effectuer les notes de frais des dirigeants
- Gérer la partie administrative des dossiers de financement et ouvertures de comptes bancaires
- Organiser les séminaires d’équipe et autres évènements
- Contribuer à l’organisation des évènements extérieurs
- Suivre les achats pour les hôtels en développement, avant ouverture, et transmettre les justificatifs à la comptabilité LDDF
- Gérer les plannings des dirigeants et les voyages
- Organiser la vie et la logistique du bureau
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

**Profil recherché**
Profil
- Organisé(e)
- Dynamique
- Réactif(ve)
- Autonome
- Polyvalent(e)

Formation
- BTS technique de secrétariat
- Bac +2 secrétariat/bureautique
- Bac pro/technologique en secrétariat

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 6 heures

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant de Direction Confirme

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction événementielle Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Gérer la facturation et les notes de frais du service ; - Réserver les voyages pour l'équipe event ; - Gérer les fournitures ; - Gérer les envois pour les événements (coursiers, cartons, etc.) ; - Mettre à jour les fichiers d'assurance et budget Events ; - Chercher des goodies ; - Organiser des réunions avec...

  • Assistant de Direction Transverse

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et notamment en transversalité sur différentes directions ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! **Quel est votre...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Stage D’assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France Zelev Temps plein

    **Offre de stage - Assistante de direction (2 mois, télétravail)** **Description du poste**: Dans le cadre d’un stage de 2 mois, vous rejoindrez une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans les solutions SaaS pour l’hospitalité. En tant qu’assistante de direction, vous apporterez un soutien transversal à la direction sur des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...