Assistant(E) de Direction

il y a 24 heures

Paris er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

**Description de l'entreprise**
Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir,

préserver le patrimoine

Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel et initiatique. C’est un déplacement géographique et historique. Les siècles se télescopent, les distances s’amenuisent, les paysages s’enchaînent, des falaises de Minorque aux monts Luberon, des Calanques de Marseille aux collines de Toscane.

L’esprit Fontenille ce sont des attentions simples que nous mettons à votre disposition pour faire de votre séjour une expérience pleine de sens et d’émotions.

**Description du poste**
L’ASSISTANT de Direction (H/F) épaule les dirigeants dans l’exercice de leur fonction. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Vos missions
- Prendre en charge l’administration et le secrétariat du secrétariat général
- Réaliser le suivi administratif des dossiers juridiques en relation avec les dirigeants et le secrétaire général du groupe hôtelier
- Organiser des comités de direction
- Organiser des comités stratégiques et des assemblées générales
- Assurer la gestion et le suivi complet de certaines missions spécifiques pour la direction générale et le secrétariat général : développement, procédures d’appels d’offre, rapports de délégation de concessions entre filiales, convention réglementées, etc, en lien avec notre avocat corporate
- Suivre les arbitrages relatifs aux refacturations et frais des dirigeants
- Effectuer les notes de frais des dirigeants
- Gérer la partie administrative des dossiers de financement et ouvertures de comptes bancaires
- Organiser les séminaires d’équipe et autres évènements
- Contribuer à l’organisation des évènements extérieurs
- Suivre les achats pour les hôtels en développement, avant ouverture, et transmettre les justificatifs à la comptabilité LDDF
- Gérer les plannings des dirigeants et les voyages
- Organiser la vie et la logistique du bureau
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

**Profil recherché**
Profil
- Organisé(e)
- Dynamique
- Réactif(ve)
- Autonome
- Polyvalent(e)

Formation
- BTS technique de secrétariat
- Bac +2 secrétariat/bureautique
- Bac pro/technologique en secrétariat

  • Assistant∙e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Ekilibre Conseil Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le cabinet EKILIBRE recherche un(e) assistant(e) de direction. EKILIBRE est un cabinet de conseil indépendant, et un organisme de formation, spécialisé dans l’accompagnement sur-mesure et sectoriel du management des enjeux humains au travail. Le cabinet est dirigé par ses associés fondateurs, Célia KUSTER et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Alternance Rapide Temps plein

    Recrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France MNA TAYLOR Temps plein

    **Mutuelle Nationale des Artistes** **TAYLOR** FONDÉE EN 1840 PAR LE BARON TAYLOR **OFFRE D’EMPLOI** **Chargé(e) d’accueil // Assistant de direction** Pour notre siège social basé à Paris 1er, la Mutuelle recrute **un(e) Chargé(e) d'accueil //** **Assistant de direction** Vous avez pour missions l’accueil des membres, la saisie d’opérations...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 23 heures

    Paris 1er, France USINE BUREAU Temps plein

    Start-up de e-commerce en pleine expansion, Usine Bureau est aujourd’hui reconnue comme étant une référence de qualité sur le marché du mobilier de bureau. Grâce à notre large sélection de meubles, sièges ergonomiques et autres accessoires, nous nous efforçons de trouver la solution adaptée à toutes les problématiques des professionnels comme...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, foncière immobilière spécialisée dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager - anglais courant. En étroite collaboration avec le Président, homme inspirant, moderne et accessible, au...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions seront axés autours de deux missions principales: - Assistanat administratif: - Gestion des mails - Gestion des courriers - Rédaction des différents documents de l'agence et des services généraux - Assistanat comptable: - Comprendre et...

  • Assistant(E) de Direction événementielle Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Gérer la facturation et les notes de frais du service ; - Réserver les voyages pour l'équipe event ; - Gérer les fournitures ; - Gérer les envois pour les événements (coursiers, cartons, etc.) ; - Mettre à jour les fichiers d'assurance et budget Events ; - Chercher des goodies ; - Organiser des réunions avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    **Votre mission**: LM5P est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, basé à Marseille et opérant sur toute la France. Nous travaillons dans le respect de l'éthique et des critères de non-discrimination. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous intègrerez les bureaux à Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Direction,...

  • Assistant de Direction Transverse

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et notamment en transversalité sur différentes directions ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! **Quel est votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits cosmétiques, son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Le poste en CDI situé à Paris est à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à 5 membres du CODIR, vos principales missions...