Responsable Administration Générale

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de Saône-et-Loire, regroupe les 565 communes du département et garantit l'équilibre et la qualité de la desserte en électricité et en gaz. Il assure la Maîtrise d'Ouvrage des travaux d'électrification rurale, d'Eclairage Public et de télécommunication. Il contrôle ses concessions et conduit de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique : maîtrise de la demande en électricité (MDE), mobilité électrique, diagnostics énergétiques communaux en bâtiment et éclairage public, solidarité énergétique et énergies renouvelables (EnR). Il accompagne également les collectivités dans leurs projets de réseaux de chaleur et de froid, leurs Plans Climat Aire Energie Territoriaux (PCAET), l'achat groupé d'énergie et la valorisation des Certificats d'Economie d'Energie (CEE). Au cœur des réseaux, le SYDESL est l'acteur public majeur de l'énergie en Saône & Loire. **Description de l'emploi**: Organise et coordonne le fonctionnement et les activités du pôle administration générale, en collaboration avec la Direction Générale et selon les choix stratégiques adoptés. Par l’animation de missions transversales, garantit la fluidité et l’efficacité des fonctions support de la structure : budget, marchés publics, ressources humaines et communication. Coopère et coconstruit avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports. **> Rémunération statutaire liée au cadre d'emploi et régime indemnitaire (IFSE et CIA).** **Activités principales**: Piloter, manager et coordonner le pôle administration générale : superviser l’activité des personnes en charge des missions supports suivantes: - budget et comptabilité (3 personnes), - marchés publics et affaires juridiques (1 personne), - ressources humaines, gestion des carrières et prévention (1 personne), - assemblées, accueil et moyens généraux (2 personnes), - communication (1 personne) - Coopérer, coconstruire avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports - Mettre en place le budget vert, le budget prospectif pluriannuel avec la taxonomie verte européenne, optimiser la comptabilité analytique, optimiser la perception des recettes financières - Superviser et contribuer à l’élaboration, la coordination et l’exécution des marchés publics, veiller à la bonne gestion des affaires juridiques - Superviser l’optimisation et le renforcement du contrôle de gestion - Encadrer les ressources humaines, la mise à jour et la mise en œuvre du plan de formation - Piloter et assurer l’évaluation de la stratégie de communication - Encadrer et coordonner les moyens généraux (assurances, nettoyage, mobilier, véhicules, photocopieurs, archivages) - Contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles de gouvernance (bureaux syndicaux, comités syndicaux, comités territoriaux de l’énergie) en partenariat avec la Direction générale et l’assistante de direction **Activités ponctuelles**: - Participer à l’organisation des élections des assemblées - Contribuer à l’évolution des statuts et du règlement intérieur - Proposer les innovations propres à moderniser le fonctionnement de la structure **Savoir-faire et savoir-être**: - Coopérer et coconstruire avec les différents chefs de service et savoir coordonner - Manager : répartir et planifier les activités en fonction des besoins et contraintes - Faire preuve de diplomatie, d’écoute, d’aisance relationnelle et de bienveillance - Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail - Savoir initier et conduire des projets - Avoir une capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et d’aide à la décision - Faire preuve de disponibilité, d’ouverture d’esprit, de dynamisme - Posséder de bonnes capacités rédactionnelles - Assurer la synergie entre tous les acteurs - Faire preuve de discrétion - Appliquer les procédures et respecter les délais - Respecter le cadre réglementaire et assurer une veille permanente - Préparer et animer des réunions - Posséder une grande capacité d’organisation **Connaissances**: - Finances, budget et comptabilité (budget vert, comptabilité analytique, taxonomie verte européenne) - Marchés publics et affaires juridiques - Ressources humaines, prévention, plan de formation, centre de gestion - Collectivités et environnement institutionnel - Statuts du SYDESL, organisation et règlement intérieur - Fonds européens et régionaux - Organismes financeurs des missions relatives aux