Chargé de Gestion Administration Générale

**Intitulé de l'emploi**:
Chargé de gestion administration générale H/F

**Votre future équipe**:
La Direction est composée d’environ 35 collaborateurs partagés entre différents services avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la Directrice déléguée.

**Vos missions**:
En appui auprès de la Directrice Déléguée, membre de la Direction Générale, les missions consistent à:
**Gérer des dossiers**

**Pour la coordination administration générale**
- Préparer les dossiers de la direction administration générale et assemblées
- Au sein de la cellule coordination en binôme avec le chargé de mission, venir en appui des missions de la directrice déléguée sur la note hebdomadaire du Président, le suivi agenda du Président (notes et réunions stratégiques)
- Travailler en collaboration avec le chargé de mission sur les fiches cantonales
- Réaliser et contribuer à mettre à jour des états, tableaux de bord
- Participer à diverses commissions, réunions

**Pour la direction générale**
- Piloter des process concernant les astreintes, alerte canicules
- Assurer le traitement des parapheurs ou dossiers qui sont remis à la direction pour relecture
- Coordonner la création, l’harmonisation ou la mise à jour d’outils de gestion internes ou transversaux (modèles de courriers et publipostages pour les services, supports divers )
- Contribuer, concevoir et suivre des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement des services et respecter les évolutions de l’organisation - Apporter une assistance pour leur mise en œuvre
- Rédiger des notes sur l’intérim du Président et Directeur général de services et des comptes rendus et en assurer le suivi

**Assurer une assistante administrative**
- Assurer l’interface de la coordination direction générale avec les autres pôles du Département notamment les territoires et les partenaires extérieurs sur différents dossiers administratif
- Assurer le secrétariat de la direction (agenda, accueil physique et téléphonique)
- Assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés des personnels affectés dans la direction
- Apporter une assistance logistique (organisation de réunions, séances de travail, réservation salles, matériel, voitures.)
- Assurer le traitement du courrier de la direction et la reprographie

**Votre profil**:

- Êtes-vous rigoureux ?
- Avez-vous l’esprit d’initiative ? Vous pourrez être force de proposition
- Disposez-vous de capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ?
- Avez-vous le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?

Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat de direction. Vous disposez d’une connaissance des institutions.

**Votre boite à outils**:
L’outil informatique n’a pas de secret pour vous

Vous maîtrisez facilement des logiciels métiers (Nous utilisons kolok, GFD ).

ET SINONQUELQUES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Télétravail possible

Carte restaurant pris en charge à 60%

Droit RTT en fonction de la formule de temps

Prestations sociales et culturelles

Prise en charge de 50% du coût du transport

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
B

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Rédacteur territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MELANIE CAZIN