Secrétaire Administratif

secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé)
RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07)
L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon Foyer » en relation avec les différentes directions et services d’Adef Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de bientraitance et bienveillance.

**Missions principales**:
**RH et administration du personnel**:
Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings. Saisir les éléments variables de paye du personnel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.).
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel en collaboration avec les chefs de services et organiser et planifier les remplacements des salariés.

**Gestion comptable et administrative**: Réaliser la facturation.
Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit. Assurer la gestion des dossiers résidents. Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque.
Assurer le suivi de la caisse.
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents

**Les compétences clés**:
Capacité à gérer des événements simultanés.
Autonomie, Empathie.
Respect de la confidentialité. Esprit d’équipe.
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur.

**Profil**:
Diplômé(e) d’un bac vous avez idéalement une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire avec une expérience de préférence dans le secteur médico-social. Vous souhaitez vous investir activement au sein d'un groupe associatif dédié à la prise en charge de la personne âgée et de la personne en situation de Handicap et vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?

**Rejoindre Adef Résidences « Mon Foyer » c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + possibilité de prendre des repas variés sur place.

**Rémunération**: CCN 51 Non rénovée

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Groupe ADEF Résidences
Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Annonay
Bac
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction