Assistant Administratif

_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_

**Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.**

**Missions de la direction des ressources humaines**

La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l’assistante RH et 7 gestionnaires RH, dont la gestionnaire médecine de prévention.

La direction des ressources humaines a pour mission d’accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l’hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d’approvisionnement, serveurs caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l’action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).

La DRH travaille en étroite collaboration avec le conseiller de prévention qui est chargé de la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.

**Fonction**

**Assistant.e administratif.ve (médecine professionnelle et prévention des risques professionnels)**

**Missions**

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable formation, l’assistant.e administratif.ve aura en charge la médecine du travail et sera en soutien de l’accompagnement individuel des agents.

Sous la responsabilité du conseiller de prévention, l’assistant.e administratif.ve aura des missions relatives à la fiabilisation du logiciel GPUC (données relatives à la prévention des risques)

**Description du poste**

**Médecine du travail (50%)**
- Prise de rdv à la médecine du travail pour les agents (suivi, service fait, codification des factures, rédaction des synthèses, déclaration d’effectifs )
- Réalisation des enquêtes AT et RQTH, accidents de trajets et maladie professionnelle, saisie des AT, accidents de trajets dans la base de données, saisie des RQTH/ATI/AAH dans la base de données ;
**Soutine à l’accompagnement individuel des agents (20%)**
- Gestion des rdv de la DRH adjointe avec les agents
- Recherche de dispositifs d’accompagnement, de formation, d’immersion en lien avec le service formation

**Prévention des risques professionnels (30%)**
- Fiabilisation et vérification de la complétude des données dans le logiciel de gestion des données « risques professionnels »
- Gestion des dossiers administratifs d'aménagements de poste en télétravail
- Gestion des dossiers FIPHFP
- Soutien administratif à l'organisation de l’instance F3SCT

**Qualités requises**

**Savoirs**
- Notions de base sur la médecine du travail (types de rdv)
- Notions de base sur la gestion des risques professionnels
- Expérience administrative avérée

**Savoir-faire**
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)
- Bonne expression orale
- Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPoint)
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi Excel, à extraire des données statistiques, à réaliser des bilans.

**Savoir-être**
- Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode)
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles, capacités d’écoute, d’être une personne ressources pour les agents-usagers
- Discrétion professionnelle

**Conditions d’exercice de l’activité**

Placé(e) sous une double responsabilité hiérarchique.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024