Assistant de Direction

il y a 1 semaine


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026
- Localisation:
DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA)
Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités
38400 Saint Martin D'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction Générale Déléguée Formation est composée d’environ 160 agents répartis en 5 directions:

- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des Ressources Transversales et Projet (DRTP)
- Direction pédagogie et innovation (DAPI)

La Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.
La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux services : le service gestion des activités de la formation et le service ressources.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DFCA, l'agent aura comme mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion et l'organisation administrative de la DFCA et d'assister le Vice-Président Formation tout au long de la vie et Apprentissage.

Activités principales
- Assister l'équipe de direction dans la gestion et l'organisation administrative de la DFCA et assister le Vice-Président Formation tout au long de la vie et Apprentissage
- Assurer le rôle de correspondante RH de la direction
- Assurer le secrétariat de la commission d'exonération des tarifs de formation continue de la DFCA
- Appuyer la direction dans sa conduite de la démarche d'amélioration continue
- Appuyer la direction dans l’organisation d’évènements

Permanence téléphonique de 2e niveau sur Xivo
Permanence physique jusqu'à 17h30 une fois par semaine

Compétences attendues
- Connaissance des missions et des procédures de gestion de la DFCA
- Connaissance de l'offre de formation professionnelle de l'UGA et des supports d'information
- Connaissance des règles RH s'appliquant à la gestion des personnels selon leurs différents statuts
- Connaissance de l'environnement universitaire : acteurs, instances, circuits de validation
- Maîtrise du Pack office et maîtrise de logiciels spécifiques : Hamac, ADE, Xivo, Dossiers partagés, BIPER...
- Gérer ses priorités et organiser son activité
- Sens de l'accueil dans le respect des obligations de qualité du service public
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation aux évolutions de l'activité de la direction, de proposition Aptitude à travailler en équipe, à faire circuler l'information, à rendre compte

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.


  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France GCS MRSI Temps plein

    **Présentation de la plateforme ANAÏS et du RéPPOP38 au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 115...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein

    **Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ? Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA) est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 27 janvier 2025 au 26 janvier 2026 - Localisation: DVE-SAH Bâtiment MUSE - 80 allée Ampère 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    **Contexte** La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: CUEF Bâtiment Stendhal H, 1491 Rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure Le Centre universitaire d’études françaises (CUEF) est une composante...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...

  • Travailleur-euse Social-e

    il y a 7 jours


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...