Assistant de Direction

il y a 1 jour


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026
- Localisation:
DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA)
Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités
38400 Saint Martin D'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction Générale Déléguée Formation est composée d’environ 160 agents répartis en 5 directions:

- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des Ressources Transversales et Projet (DRTP)
- Direction pédagogie et innovation (DAPI)

La Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.
La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux services : le service gestion des activités de la formation et le service ressources.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DFCA, l'agent aura comme mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion et l'organisation administrative de la DFCA et d'assister le Vice-Président Formation tout au long de la vie et Apprentissage.

Activités principales
- Assister l'équipe de direction dans la gestion et l'organisation administrative de la DFCA et assister le Vice-Président Formation tout au long de la vie et Apprentissage
- Assurer le rôle de correspondante RH de la direction
- Assurer le secrétariat de la commission d'exonération des tarifs de formation continue de la DFCA
- Appuyer la direction dans sa conduite de la démarche d'amélioration continue
- Appuyer la direction dans l’organisation d’évènements

Permanence téléphonique de 2e niveau sur Xivo
Permanence physique jusqu'à 17h30 une fois par semaine

Compétences attendues
- Connaissance des missions et des procédures de gestion de la DFCA
- Connaissance de l'offre de formation professionnelle de l'UGA et des supports d'information
- Connaissance des règles RH s'appliquant à la gestion des personnels selon leurs différents statuts
- Connaissance de l'environnement universitaire : acteurs, instances, circuits de validation
- Maîtrise du Pack office et maîtrise de logiciels spécifiques : Hamac, ADE, Xivo, Dossiers partagés, BIPER...
- Gérer ses priorités et organiser son activité
- Sens de l'accueil dans le respect des obligations de qualité du service public
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation aux évolutions de l'activité de la direction, de proposition Aptitude à travailler en équipe, à faire circuler l'information, à rendre compte

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.



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  • Assistant de Direction

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    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein

    **Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ? Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA) est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Assistant de direction

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    Saint-Martin-d'Hères, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Entreprise :Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère.Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    **Contexte** La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et...

  • Assistant Administratif

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    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...

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    Bussy-Saint-Martin, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Bussy Saint Martin dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront diviser en 2 pôles: 1) FACILITY ET OFFICE MANAGEMENT: Communication des informations relatives à la vie interne de...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CSTB Temps plein

    La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e)...

  • Assistant de Direction H/F

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    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction du social du TAG Service local de solidarité Saint Martin d'Hères Référence : i3192-25 CDDFPA Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : SLS de Saint-Martin-d'Hères Affectation : saint martin d'hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...