Assistant RH

il y a 2 jours

Rezé, France ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVES SOLIDAIRES Temps plein

Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés

**Vos missions**:
Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l’association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes:
En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.

Ø Accueil physique et téléphonique:

- Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Gestion de la boîte mail
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes
- Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d’admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques
- Gestion du volet administratif des admissions

Ø Gestion des plannings:

- Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.
- Collaboration avec les agences d’intérim
- Accueil des nouveaux salariés

Ø Gestion administrative et RH
- Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,

congés, RTT,...) et transmettre les éléments
- Dématérialisation et classement des documents RH
- Rédaction des contrats de travail CDD
- Suivi des visites médicales
- Gestion des demandes de congés
- Participe aux projets de service en lien avec l’adjointe de direction responsable RH et services administratifs

**Votre profil**:
**Connaissance**: Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social,

**Compétences informatiques**: Pack Office, notamment Word et Excel.

**Savoir-faire**: Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes

**Savoir-être**: Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.

**Expérience souhaitée**:

- Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que secrétaire, chargée de planification, responsable de secteur, assistante RH ou aide-soignant.e en reconversion
- Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 2 130,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 jour

    Rezé, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) RH, vos missions seront : L'élaboration des contrats de travail et des avenants Gestion de la mutuelle Gestion des demandes des collaborateurs via un outil de ticketing Gestion des coupons de transport dans le logiciel de paie Gestion de l'administratif RH Gestion des contrats alternants Entreprise en croissanceMission complète au...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 1 semaine

    Rezé, France TERRE AZUR GROUPE POMONA Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RH en alternance H/F à partir...

  • Assistant(e) RH

    il y a 5 heures

    Rezé, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) RH, vos missions seront : * L'élaboration des contrats de travail et des avenants * Gestion de la mutuelle * Gestion des demandes des collaborateurs via un outil de ticketing * Gestion des coupons de transport dans le logiciel de paie * Gestion de l'administratif RH * Gestion des contrats alternants

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 10 heures

    Rezé, Pays de la Loire, France ARIFTS Temps plein

    Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses sites d'Angers, Laval et Nantes, plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses...

  • Un Assistant ou Une Assistante Recrutement

    il y a 7 jours

    Rezé, France Rezé Temps plein

    Adjoint administratif Date limite de l'offre le 31 août 2025 La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Rezé, France Winsearch Temps plein

    **WINSEARCH**spécialiste du recrutement et de l’accompagnement RH, recrute au quotidien pour tout type d’entreprise. Aujourd’hui nous recherchons pour un cabinet comptable situé sur **Rezé (44)**, un **Assistant comptable H/F**. Ce cabinet, est structuré, les missions y sont bien définies, et la prise d’initiative y est appréciée. Dans un...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Rezé, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Formation - Rezé H/F** Pour notre site de **REZE (44400)**, nous recherchons un **Assistant Formation - Rezé H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? En région...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Rezé, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Référence : MQP-39230 **Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+3 Diplôme : Maîtrise / Master 1 Spécialisation : Ressources Humaines **Contrat**: Alternance **Localisation**: Rezé **Branche d'activité**: Sécurité **Statut**: Non cadre **Mission**: FIDUCIAL SÉCURITÉ recherche son futur Assistant en Ressources Humaines H/F pour rejoindre notre...

  • assistante planning rh accueil h/f

    il y a 2 heures

    Rezé, Pays de la Loire, France ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVE Temps plein

    En tant qu'assistant.e Planning et Accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des plannings et la gestion quotidienne administrative de notre EHPAD (84 résidents).Vos responsabilités principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique, notamment des résidents et familles,Gestion des courriers des résidentsGestion du...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Rezé, France TGS France Temps plein

    **Qui sommes-nous?** **TGS France : un groupe engagé et durable** Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d’une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable,...