Chargé D'études Services Aux Instances de Gouvernance

il y a 14 heures

Paris, France Artisanat Temps plein

**Le contrat**:
Stage (avant titularisation)

Date de prise de fonction : 03.02.2025
- Lieu
- 12 avenue Marceau 75008 Paris

**_Entreprise :_**
- CMA France, établissement public national employant 120 agents, fédère 18 chambres de métiers et de l’artisanat avec 11 000 agents publics et défend les intérêts de plus 1,7 millions d’artisans._

**Descriptif du poste**:
Rattaché à la responsable du service des Instances de gouvernance, vous aurez pour missions en lien avec les différences instances de CMA France:

- Réunions du bureau de CMA France et de la Conférence des présidents de CMAR:

- Suivi budgétaire
- Coordination technique
- Constitution du dossier « papier » du président et de la direction générale
- Prise de notes et rédaction des relevés de décisions et comptes-rendus
- Gestion des réunions délocalisées
- Assemblées générales et séminaires
- Plan de salle (amphithéâtre)
- Appui technique en lien avec l’intervenant extérieur (régisseur)
- Préparation en cas de besoin des éléments à projeter
- Lien avec l’intervenant en charge du décryptage des débats
- Bureau des élus : Facilitateur/appui matériel et informatif
- Aide à la recherche d’hébergement, de moyen de locomotion,
- Réponse à des besoins de salles, impressions, coordonnées,
- Interlocuteur pour les recherches d’informations sur une réunion : date, lieu, horaires,
- Appui à la recherche sur Sharepoint instances de gouvernance
- Recherche de documents divers
- Vérification et mise à jour de la base « contact » - Elus du réseau des CMA
- Suivi des abonnements et contenus pour le service du planning commun du comité de direction
- Rédaction de courriers, documents divers

En collaboration avec un membre de l’équipe:

- Suivi et mise à jour du Sharepoint Instances de gouvernance
- Envoi des convocations et dossiers des réunions des instances de gouvernance
- Gestion des retours de participations aux réunions
- Elaboration du dossier « papier » des assemblées générales
- Interlocuteur des services pour la recherche de documents ou informations concernant les instances de gouvernance

Participation en tant que de besoin à l’ensemble des missions afférentes au service des instances de gouvernance

**Pré-requis**:
La connaissance du réseau des CMA et une bonne appréhension du fonctionnement d’instances de gouvernance sont un plus

Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint, Elise, sharepoint, Teams, LifeSize.

Très bonne maitrise de l’orthographe

Compétences rédactionnelles

Sens du travail en équipe, transversal et multipartenarial

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Disponibilité

Des déplacements sont à prévoir sur la France métropolitaine

Niveau Bac + 2

Expérience mínimale de 5 ans dans un réseau consulaire.

Vous êtes basé(e) à CMA France à Paris 8ème.

Titulaire période probatoire 1 an

  • Responsable Européen Des Instances de Gouvernance

    il y a 5 jours

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Juriste Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au Directeur des...

  • CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation de France Temps plein

    CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H/F Détail de l'offre Référence CDD - CCS-1110 Description du poste Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général ? Vous avez développé des connaissances en coordination ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la...

  • Charge(E) Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...

  • Juriste Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au Directeur des...

  • Chargé Des Campagnes Et Des Instances RH

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH** **Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur** **BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines** **Mission**: La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes...

  • Redacteur Aux Instances

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...

  • Chef(Fe) Du Service Des Instances Et Conférences

    il y a 1 semaine

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie Temps plein

    **Titre du poste**: Chef(fe) du Service des instances et conférences **Unité administrative**: Service des instances et des conférences (SIC) **Lieu d’affectation**: Paris, France **Statut et grade**: Emploi à recrutement international / Niveau P, Grade P5 échelon 1 **Durée de l’engagement**: 3 ans renouvelables, assortie d’une période...

  • CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vos missions Coordination et organisation des instances de gouvernance Planifier et coordonner les réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et des 5 Comités de la Fondation de FranceGérer les convocations, le suivi des présences et des mandats des administrateursOrganiser la logistique des instances (salles, visioconférences, matériel,...

  • STAGE - JURISTE OPÉRATIONNEL - GOUVERNANCE DES DONNÉES ET GOUVERNANCE IA - H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Banque de France Temps plein

    Présentation de la direction générale et du service La Direction Générale du Système d'Information (DGSI) a pour rôle de concevoir et mettre en oeuvre la stratégie informatique de la Banque de France. Elle veille à la mise à niveau de l'architecture informatique, à l'intégration de l'innovation, à la sécurité numérique de la Banque de France...