Chargé Des Campagnes Et Des Instances RH

Descriptif du poste

**Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH**

**Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)**

**Catégorie : A**

**Corps : Assistant ingénieur**

**BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines**

**Mission**:
La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes sur les questions statutaires et réglementaires relatives aux campagnes collectives nationale et universitaire des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs et enseignants et aux instances compétentes.

Elle pilote et coordonne ces différentes campagnes (principalement de promotion des Biatss) en lien avec les services RH de gestion.

Elle pilote la consultation des instances et commissions des personnels Biatss (CPE et CCP) et est l’interlocutrice, dans ce cadre, des 4 services RH de gestion et des services RH ministériels et académiques.

Elle anime le réseau des 4 services RH sur son périmètre.

Elle contribue dans le cadre de ses missions aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement.

**Activités principales**:

- Anticiper, programmer et sécuriser le calendrier et les procédures des instances et des campagnes RH annuelles ;
- Organiser les commissions de promotion compétentes pour transmission des propositions de classement au ministère et au rectorat ;
- Piloter et animer les réseaux métiers avec les services RH concernés, visant à définir des processus de gestion harmonisés et sécurisés et mettre en œuvre l’information relative aux droits des agents et aux réformes statutaires ;
- Assurer la communication institutionnelle et dans ce cadre l’élaboration et la mise à jour des guides à destination des personnels et des responsables (intranet), en collaboration avec la chargée de communication RH ;
- Collaborer avec les chargés d’études RH sur les domaines les concernant ;
- Poursuivre la mise en place de plateformes dématérialisées.

**Autres activités**:

- Participation à la sécurisation des actes et procédures administratifs ;
- Conduite d’ateliers de procédures internes ;
- Conduite de projet en fonction de l’évolution de la réglementation.

**Fonction éligible au télétravail.**

**Conduite de projets** : Oui

**Encadrement**: Non

**Conditions particulières d'exercice**:
Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées.

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de base)

**Savoir-faire**:

- Capacité à élaborer des documents d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
- Capacité à travailler en réseau
- Capacité à conduire des projets

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de synthèse
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation commerciale

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Le poste est positionné au sein de