Assistant Administratif Moyens Généraux

il y a 6 jours

BoulogneBillancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
- **Missions**:
Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, rattaché(e) à la Responsable du Pôle Moyens Généraux, et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront les suivantes:

- Au niveau du siège social situé à Boulogne Billancourt :_
- Orientation des demandes et des incidents aux collaborateurs du pôle Moyens Généraux
- Analyse et traitement de la comptabilité : contrôle de factures, imputations comptables, suivi des clôtures budgétaires
- Gestion des commandes en lien avec les prestataires (bons de commande prestations traiteur, plateaux-repas, imprimerie )
- Participation à l’organisation et à l’accueil d’événements : séminaires, conventions, réunions de direction.
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Gestion et coordination de plannings
- Traitement administratif de dossiers : vérification de contrats, de cahier des charges
- Mise en place et traitement d’indicateurs de suivi et d’activité (tableaux de bord )
- Au niveau de nos délégations régionales :_
- Communiquer régulièrement avec les collaborateurs en région par téléphone ou par mail

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d’OPCO Mobilités.
- **Profil recherché**:

- Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum
- Expérience d’au moins 2 ans dans la fonction fortement recommandée
- Maitrise du Pack Office
- Maîtrise de la comptabilité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités d’organisation, de rigueur et d’écoute
- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite

Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur, de polyvalence, ainsi qu’une réelle capacité d’adaptation.
Votre sens du service client, votre relationnel, votre réactivité, votre souci du travail bien fait seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    Les chaînes de sport be**IN**SPORT éditées par la société AL-JAZEERA Sports France recherchent un Responsable des moyens généraux. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le Responsable des moyens généraux H/F aura plusieurs responsabilités. **MISSIONS** - Recueillir auprès des différents...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    **CONTEXTE**: Dans le cadre de nos activités nous recherchons pour beIN SPORTS un chargé des Moyens généraux en CDI avec une prise de fonction dès que possible. Pour l’exercice de ses fonctions, le Salarié est rattaché à la Responsable des Achats et Moyens Généraux. Il sera en charge des activités ci-dessous, sans que celles-ci ne constituent...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché au Directeur Achats et Moyens Généraux, vous assurez l'assistanat du Directeur et de sa Direction....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...

  • Assistant Services Generaux(H/F)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre...

  • Administrative Assistant France

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Phoenix Tower International Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSITION TITLE: Administrative Assistant REPORTS TO: General Manager DIRECT REPORTS: 0 LOCATION: Paris, France **Purpose** Provide support to multiple business functions within the French Market Team, predominantly Operations on a daily basis. This role will be administrative in nature whilst also maintaining front...

  • Administrative Assistant France

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Phoenix Tower International Temps plein

    **POSITION TITLE**:Administrative Assistant **REPORTS TO**:General Manager **DIRECT REPORTS**:0 **LOCATION**:Paris, France **PURPOSE**: Provide support to multiple business functions within the French Market Team, predominantly Operations on a daily basis. This role will be administrative in nature whilst also maintaining front of house...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Renault Group Temps plein

    CISCAR, centrale d'achat des réseaux automobiles, recherche un(e) assistant(e) comptable CISCAR c'est une aventure collective qui révèle le meilleur de chacun, et c'est autour d'une culture d'entreprise authentique que nous fédérons nos 40 collaborateurs. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en support de l'équipe...