Chargé Des Moyens Généraux

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France beIN SPORTS Temps plein

**CONTEXTE**:
Dans le cadre de nos activités nous recherchons pour beIN SPORTS un chargé des Moyens généraux en CDI avec une prise de fonction dès que possible. Pour l’exercice de ses fonctions, le Salarié est rattaché à la Responsable des Achats et Moyens Généraux.
Il sera en charge des activités ci-dessous, sans que celles-ci ne constituent une liste exhaustive:
**MISSIONS**:

- Gérer le courrier (distribution et affranchissement)
- Gérer les colis et les courses (coursiers )
- Organiser la logistique pour les réceptions (réunion RP, invitations VIP,)
- Assurer la bonne réception des clients et des tierces personnes lors de leurs visites dans la société
- Réserver et faire le suivi des déplacements professionnels dans le cadre de la politique voyage en vigueur
- Apporter le support nécessaire aux voyageurs dans le cadre de leur déplacement
- Gérer et régler les litiges éventuels avec les fournisseurs
- En support au coordinateur assurer le suivi administratif des dossiers techniques (commandes / livraisons / facturations / appels d’offre)
- Réaliser les achats de fournitures et de matériels techniques
- Accompagner le département RH dans l’intégration des nouveaux embauchés : gestion des badges d’accès, des entrées au restaurant d’entreprise
- Analyser et valider les factures pour paiement dans les délais impartis
- Effectuer les rondes dans le bâtiment
- Réaliser les reportings de suivi des activités
- Assurer le suivi réglementaire de la sécurité des biens et des personnes
- Réaliser les analyses nécessaires à l’optimisation de la gestion des activités
- Préparer les cahiers des charges pour les mises en concurrence
- S’assurer du bon entretien des locaux et de l’optimisation des espaces de travail
- Organiser les interventions des prestataires dans le respect des procédures d'engagement des dépenses internes
- Rechercher les informations nécessaires à son activité, les actualiser, les exploiter et/ou les synthétiser
- Signaler les dysfonctionnements et les risques identifiés sur son domaine d'activité

**PROFIL, COMPETENCES ET QUALITES REQUISE**
- Titulaire d’un Bac+2/3 dans les Services généraux et justifiez d'une expérience significative 2 ans minimum sur un poste similaire, ce poste est pour vous.
- Doté d’un bon relationnel « service client », orienté résultats et force de proposition, rigoureux, organisé, vous savez anticiper et prioriser les demandes des salariés.
- On attendra de vous la capacité à:

- Faire preuve de réactivité ;
- Traiter plusieurs sujets simultanément ;
- Travailler en équipe mais aussi en autonomie ;
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- La maîtrise de l’anglais est requise
- Un bon niveau rédactionnel est attendu

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    Les chaînes de sport be**IN**SPORT éditées par la société AL-JAZEERA Sports France recherchent un Responsable des moyens généraux. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le Responsable des moyens généraux H/F aura plusieurs responsabilités. **MISSIONS** - Recueillir auprès des différents...

  • Assistant Administratif Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant...

  • Chargé des Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Job Link Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public : Chargé des services généraux F/H dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025 minimum Poste basé à Paris 13ème (Austerlitz) Rattaché(e) au service Budget et moyens généraux, vous...

  • Responsable Services Généraux Et Projet

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Izideliv Temps plein

    Izideliv recrute pour son client, grand groupe leader dans son secteur un profil de Responsable technique et administratif pour accompagner l'équipe frais généraux. Les principales missions du poste seront: **Suivi des projets d'aménagement**: - Chiffrages et études de faisabilité pour des projets d'aménagement :_ - Réalisation d'estimations...

  • Régisseur général évènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LSA Commerce & Consommation Temps plein

    Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement...

  • Assistant Service Généraux Et Gestion Locative en Alternance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...

  • Chargé de Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Gestion des locaux et des espaces de travail : -Aménagement des espaces de travail et coordination des déménagements ou des réorganisations de bureaux. -Garantir la sécurité et la fonctionnalité des locaux et des équipements. -Suivi de l'entretien, de la propreté et de la maintenance des bureaux et autres espaces Gestion des fournisseurs et...

  • Assistant Services Généraux Et RH

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...

  • Responsable Adjoint Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...

  • Chargé Des Voyages

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise est un prestigieux groupe média mondial indépendant. - Son atout majeur est sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. - Cette structure propose un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat...