Secrétaire Administrative

il y a 4 jours

Dijon, France Isis Médical Bourgogne Temps plein

CDD, Remplacement de congé maternité à partir de début juillet jusqu'à fin décembre 2025.

Rattaché au directeur d’agence:
**MISSIONS**:

- Accueil téléphonique et physique
- Saisie et gestion des dossiers administratifs des patients et des DEP/ordonnances

**TACHES**:

- **Accueil téléphonique et physique**
- Répondre aux appels téléphoniques externes (médecins, patients, fournisseurs...) et internes (techniciens, livreurs...) en renseignant au maximum les appelants ;
- Identifier l'interlocuteur interne concerné par un appel externe puis lui transférer l'appel.
- **Saisie et gestion des dossiers administratifs des patients et des DEP/ordonnances**
- Recueillir les informations afin que le dossier patient soit facturable:

- Auprès des personnels de l'entreprise (notamment les fiches de visite des techniciens...)_
- Auprès des patients concernant leur RO, leur RC, leur prise de RDV chez le médecin_
- Auprès des médecins (DEP, ordonnance...)_
- Auprès des caisses d'assurances maladie..._
- Saisir les informations recueillies dans le logiciel Orthop (fiche patient, dossier patient, interventions, DEP, Ordonnances...)
- Vérifier les données de télésuivi des dossiers patients dans le logiciel Orthop et corriger les anomalies de dossier
- Recouvrement des caisses : gestion des courriers de réponse lors des refus de caisses
- Transmettre au pharmacien responsable, au Directeur d'agence et aux techniciens les ordres du médecin et les requêtes des patients
- Planification et gestion des interventions techniciens selon le protocole de visite et le code LPPR, via Anstroute et le logiciel R5, appel de confirmation RDV, envoi SMS de rappels RDV

**AUTRES TACHES**:

- Vérification et envoi des compte-rendu des techniciens aux médecins
- Transmission au pharmacien responsable des rappels et réclamation
- Réception et transmission du bon de livraison de l'oxygène médicinal au pharmacien responsable

**PROFIL**:
Niveau BAC au minimum.

Maîtrise informatique indispensable (Word, Excel, Publisher, messagerie )
Première expérience dans le domaine de la santé /médical, facturation caisses et mutuelles un plus...
- doté(e) d'une bonne organisation, d'un sens des priorités et un esprit collaboratif.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative, votre autonomie, votre réactivité et votre disponibilité, ainsi que votre organisation et votre rigueur.

Une formation de secrétariat est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médico-administrative

    il y a 4 jours

    Dijon, France Acodege Temps plein

    Le CAMSP (Centre d’Action Médico-Sociale Précoce) est un lieu de diagnostic, de prévention et de soin pour des enfants, de la naissance à 6 ans, présentant des difficultés ou des troubles psychopathologiques du développement. Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique est un service de consultations, de diagnostics et de soins destinés aux enfants de...

  • Secrétaire Médicale/administrative

    il y a 2 jours

    Dijon, France ISIS MEDICAL BOURGOGNE Temps plein

    **Lieu** : Dijon **CDD jusqu’au 12/12/2025** - à pourvoir **dès que possible** **Secteur : Santé / Assistance respiratoire à domicile** Qui sommes-nous ? ISIS MEDICAL BOURGOGNE, agence de proximité du groupe **ISIS MEDICAL** (70 agences en France et DOM-TOM), accompagne chaque jour des patients à domicile en leur apportant confort, sécurité et...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Dijon_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ - Contrat de 12...

  • Secrétaire Médicale/administrative

    il y a 2 semaines

    Dijon, France ISIS MEDICAL BOURGOGNE Temps plein

    **ISIS MEDICAL BOURGOGNE**, prestataire de santé à domicile, **spécialisé dans l’assistance respiratoire à domicile**, dont l**’agence est domiciliée à Dijon**. Notre agence fait partie de groupe national ISIS MEDICAL qui compte plus de 70 agences réparties en France et dans les DOM-TOM. La qualité de vie et le confort de nos patients sont au...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Groupe SMABTP Temps plein

    CDI Bourgogne-Franche-Comté - Dijon Support administratif - REF848L **Missions***: Le ou la titulaire de la fonction ''Secrétaire administrative'' exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, - Suit et analyse le budget du site, - Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, - Transmet et filtre les appels...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Ophtalmologique Tour Elithis Temps plein

    Doté d'un plateau technique de dernière génération, notre centre prend en charge sur plus de 250 m² l'ensemble des pathologies oculaires et des troubles de la vision.Véritables maillons essentiels du parcours du patient et ambassadrices de notre centre, nos secrétaires :Ø Accueillent les patients, complètent leur dossier, renseignent et guident les...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Dijon, France SMABTP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Type de contrat**: CDI à temps plein **Statut**: Employé - Convention collective nationale du 15 mars 1966 **Classification**: Selon la grille et en fonction du profil et de l’expérience **Lieu de travail**: Dijon (siège de l’Udaf de Côte-d’Or) **Date de prise de poste souhaitée**: au plus tôt - **Contexte du recrutement** L’Union...

  • Secretaire General

    il y a 2 semaines

    Dijon, France SARL Body Lift Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement de bureau dynamique. **Responsibilities**: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance - Accueil des visiteurs et clients - Traitement des commandes et suivi des dossiers clients - Saisie et mise à jour de...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Dijon, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Type de contrat**: CDI à temps plein **Statut**: Employé - Convention collective nationale du 15 mars 1966 **Classification**: Selon la grille et en fonction du profil et de l’expérience **Lieu de travail**: Dijon (siège de l’Udaf de Côte-d’Or) **Date de prise de poste souhaitée**: au plus tôt **Contexte du recrutement** L’Union...