Assistant RH

Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.

Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.

Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.

Faisons de la compétence la vraie différence du handicap

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines (RRH), l'assistant RH H/F aura pour principales missions:
**Le recrutement**
- Mettre en ligne les annonces d’emploi via l’outil dédié Flatchr ;
- Effectuer une première sélection de CV ;
- Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques ;
- Rédiger les comptes-rendus d’entretiens et adresser des mails d’informations aux managers ;

**L’administration du personnel**
- Récupérer l’ensemble des documents administratifs nécessaires à l’embauche ;
- Transmettre au prestataire de paie, les données relatives aux salariés (fiche complétée, éléments spécifiques,) ;
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (numérique et papier) ;
- Rédiger les contrats de travail, avenants, lettres de mission,;
- Accueillir le nouveau collaborateur et lui remettre les documents (contrat de travail, livret d’accueil, feuille d’émargement formation,) ;
- Rédiger les courriers et tout documents juridiques liés à la vie du salarié (attestations employeurs, convocation, mise en demeure titre de séjour, rappel renouvellement RQTH, sanctions disciplinaires, renouvellement, fin ou validation de période d’essai ou CDD,) ;
- Être l’interlocuteur principal des agences d’intérim et recueillir les besoins auprès des managers (transmission des besoins, validation des contrats, suivi des heures et validation des factures);
- Assurer le suivi des échéances (titre de séjour, arrêts maladie, RQTH, visites médicales) et en amont faire les relances de renouvellement ;
- Prendre les rendez-vous de visites médicales en lien avec les responsables et les échéances fixées par le médecin du travail (première visite, visite périodique, visite de reprise,) ;
- Récupérer les éléments nécessaires à la prise en charge des formations et saisir les demandes de prise en charge sur les différents OPCO ;
- Effectuer la saisie des aides aux postes pour l’ensemble des sociétés concernées.

**La paie**
- Transmettre au prestataire de paie les données reçues (changements administratifs, absences,....) dès réception:

- Centraliser et contrôler les variables transmis par les managers, les transmettre au prestataire de paie aux dates prédéfinies ;
- Vérifier les bulletins de paie crée par la prestataire ;
- Effectuer les virements d’acompte et de paie après vérifications (fichiers et bulletins).

**Les projets transversaux**
- Organiser, trier et archiver les documents RH 1 fois par mois (dossier du personnel, courrier, note de services,) ;
- Préparer les bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail, index H/F,) ;
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales, réglementaires et conventionnelles liées à la gestion administrative du personnel, la paie en collaboration avec la RRH;
- Assurer l’interface entre l’entreprise et les organismes externes (Sécurité Sociale, organismes de formation, médecine du travail) ;
- Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire (règlement intérieur, livret d’accueil,) ;
- Participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH ).

Liste non exhaustive

**Horaire**: du lundi au vendredi de 9h à 17h

**Compétences savoirs** **et savoirs faire**:

- Issu(e) au minimum d'une formation supérieure de type Bac +3 ;
- Excellente maîtrise de la bureautique (pack office)
- Très bonnes connaissances en droit du travail
- Bonne connaissance des conventions collectives et de l’accord de branche du secteur
- Bonne connaissance des outils technologiques RH (pour la gestion des temps, de paie, des données RH )
- Connaissance du référentiel métier du secteur
- Connaissance en ingénierie de la formation professionnelle

**Compétences savoirs être**:

- Aisance relationnelle
- Disponibilité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Rigueur
- Esprit d’analyse
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Sens de l’écoute et de communication