Emplois actuels liés à Office Manager - Meylan - My Digital Buildings

  • Team Leader Front Office – Centre de Services IT

    il y a 2 jours

    Meylan, France AIRRIA Temps plein

    🎯 Contexte & Enjeux Nous accompagnons l’un de nos clients dans le recrutement d’un Team Leader Front Office chargé de piloter et développer une équipe de techniciens IT au sein d’un centre de services stratégique.Votre rôle sera clé dans la performance opérationnelle, l’animation des équipes et la relation clients. 🚀 Vos missions En...

  • Administrative Assistant 2

    il y a 6 jours

    Meylan, France Lam Research Temps plein

    **The Group You’ll Be A Part Of** The Global Customer Operations Group brings industry insights and experience to help our customers deliver on their technology roadmaps. We work tirelessly to earn the trust of our customers, because we know that working closely together leads to the highest quality outcomes. **The Impact You’ll Make** Join Lam as an...

  • Directeur/Responsable commercial

    il y a 2 jours

    Meylan, France RANDSTAD Temps plein

    Offre n° 202SJJN Directeur/Responsable commercial (F/H) En binôme avec la coordinatrice ADV et en lien étroit avec le service commercial, vous sécurisez les flux administratifs et garantissez la fiabilité de la gestion client/fournisseur. Gestion Commerciale : Préparation des devis, constitution des dossiers clients et mise à jour des données sur le...

  • Un(E) Responsable Service Client PME Industrielle

    il y a 1 semaine

    Meylan, France COACHDAFFAIRES Temps plein

    Spécialisée dans la fabrication d’appareillages de distribution électrique basse tension, la société DEPAGNE, société familiale centenaire, est une référence depuis plus de 40 ans sur le marché français du comptage et des raccordements de candélabres et d’éclairage public. Grâce à sa politique d’innovation, elle est également devenue...

  • Chargé de Relations Candidats

    il y a 7 jours

    Meylan, France CESI Temps plein

    **A ce titre, votre poste de Chargé(e) de Relations Candidats-Entreprises est constitué**: - ** D’actions de terrain indoor et outdoor**: organisation et animation des JPO, salons, visites lycées et forums d’orientation, relations aux acteurs de l’écosystème, accueil sur le campus, job datings, after work - ** D’une mission de conseil auprès...

  • Sales Administrator

    il y a 1 semaine

    Meylan, France Dolphin Design Temps plein

    To support the growth of our activity and to succeed our customers' needs in terms of density, power consumption and operating frequency of their integrated circuits, we are looking for a **Sales Administrator **(F/M), based in **Meylan** (38). As a member of the sales and marketing team, you will assist the sales team in the day-to-day management of their...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Meylan, France agiradom Temps plein

    Chez nous, la paie n'est pas qu'une suite de chiffres : c'est un vrai métier de précision et de service aux collaborateurs. Si vous aimez conjuguer rigueur, relationnel et expertise technique, alors vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut. **Pourquoi vous ? Parce que vous possédez**: Un diplôme **Bac+3 minimum**, avec spécialisation paie Au...

  • Un(E) Responsable Des Ventes

    il y a 3 jours

    Meylan, France COACHDAFFAIRES Temps plein

    Société familiale iséroise en plein essor qui vient de fêter ses 100 ans ! Spécialisée dans la fabrication d’appareillages de distribution électrique basse tension, la société DEPAGNE est une référence depuis plus de 40 ans sur le marché français du comptage et des raccordements de candélabres et d’éclairage public. La société, en...

  • Chargé(E) de La Relation Client Et Télémarketing Junior

    il y a 1 semaine

    Meylan, France KERCIA Solutions Temps plein

    **LA SOCIÉTÉ KERCIA** **KERCIA est une entreprise innovante du secteur numérique spécialisée dans les technologies de pointe liées au**vote électronique**. Nous proposons des solutions de gestion d’élections en mode dématérialisé basées sur notre propre plateforme technique, AlphaVote.** **Depuis 16 ans, nous avons organisé plus de 5 000...

  • Prospecteur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Meylan, France KERCIA Solutions Temps plein

    Dynamique, innovante et jeune, Kercia est une entreprise iséroise spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Depuis sa création en 2007, nous développons des solutions de gestion d’élections pour une grande variété de structures, allant des entreprises privées aux institutions publiques, en passant par le secteur...

Office Manager

il y a 2 semaines

Meylan, France My Digital Buildings Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

My Digital Buildings se positionne comme la référence dans la création et l'exploitation du double numérique des bâtiments.

Nous permettons à nos clients de mieux connaître leurs bâtiments et de transformer ces derniers en une base de collaboration pour tous par le biais de leur double numérique.

Nous sommes une équipe de 10 personnes réunie au sein d’une entreprise innovante basée à Grenoble et Lyon. Nous avons été accompagnés par plusieurs programmes d’accélération dont Station F, Maille’Immo et In'li - Action Logement.

Nous comptons à ce jour de nombreuses références dans l'industrie, l'immobilier tertiaire et la construction : VINCI, ORANGE, EDF, ALSTOM, ENGIE, SNCF, DASSAULT SYSTÈMES, etc.

**Concrètement, que faisons-nous ?**

Afin d'adresser les projets de nos clients sur l'ensemble du territoire, My Digital Buildings s'appuie sur son réseau national d'opérateurs 3D (aujourd’hui 5 agences), en charge de générer les données nécessaires à la création des doubles numériques des bâtiments.

Ensuite, les doubles numériques sont rendus disponibles sur notre plate-forme SaaS, permettant de naviguer dans les bâtiments (façon « Google Street View ») et d'interagir avec ceux-ci. Les données peuvent également être mises à disposition de solutions tierces (GMAO, GTB, IoT, etc.) pour être exploitées dans des contextes métiers spécifiques.

**Note contexte**

Nous évoluons dans un environnent exigeant, en effet, notre entreprise innovante et technologique est en forte croissance et nécessite de se réorganiser fréquemment. La mission sera donc amenée à évoluer en concertation avec le/la collaborateur(trice). La société compte aujourd’hui 10 collaborateurs et 5 agences en France. Le poste est basé à Meylan (38) au sein d’une petite équipe de 4 personnes.

**Le profil recherché**

Nous recherchons une personne avec quelques années d’expérience en soutien administratif et ayant une formation ou une expérience significative dans la saisie comptable. Nous sommes ouverts à tous les profils, peu importe votre diplôme et vos expériences passées tant que vous estimez répondre aux requis pour mener à bien les missions décrites ci-dessous au sein de notre équipe.

Si en plus vous connaissez l’ERP Odoo et maîtrisez l’Anglais (écrit et oral), appelez-nous vite

**Les missions**
- La saisie et le suivi de la comptabilité sur nos outils en lien avec le cabinet d'expertise-comptable.
- La gestion des relances clients (suivi, appels téléphoniques, gestion des procédures si nécessaire).
- Le suivi des ressources humaines et de la gestion sociale en lien avec le chef d’entreprise et le cabinet d'expertise-comptable.
- L’assistance administrative sur différents sujets comme la « gestion générale » avec le chef d’entreprise, la tenue des fiches clients et fournisseurs, la participation à la soumission d’appels d’offre.
- Un support ponctuel à l’équipe opérationnelle : assistance aux agences, aux chargés d’affaires ou au responsable des opérations pour la planification par exemple.

**Les qualités indispensables**

**Rigueur**, **dynamisme**, **autonomie** et bonnes capacités de communication écrite et orale  en français sont les qualités impératives pour ce poste.

Nous attendons un savoir-être irréprochable et un partage des valeurs de notre entreprise qui sont:

- Inspirer la confiance : sécurité, stabilité, précision
- Satisfaire nos clients : données utiles et expériences réussies
- Innover : efficacité, originalité
- Rendre heureux : bien faire et mettre l’humain au centre

**Les avantages**

Vous serez accompagné(e) dans la prise en main de votre poste et vous pourrez bénéficier des formations qui vous/nous sembleront nécessaires.

**Les atouts de ce poste et cette entreprise**
- Poste à 28 ou 35 heures hebdomadaires sur 4, 4,5 ou 5 jours.
- Flexibilité horaire et télétravail possibles.
- Bureaux desservis par les transports en commun et parking au pied de l’immeuble.

**Les modalités**
- CDI sans date de prise de fonction spécifique, nous attendons de trouver la bonne personne.
- Le poste est basé à Grenoble (Meylan - Inovallée), où l'équipe produit (marketing et développement) et la gestion de l'entreprise sont basées.
- Convention collective Syntec.
- Bureaux au premier étage aujourd’hui sans ascenseur malheureusement.
- Deux jours de travail par mois au bureau de Lyon (en fonction des besoins).

**Chez MDB, nous garantissons**:

- Une équipe passionnée et soudée entretenant une relation basée sur la confiance.
- Des recrutements sélectifs où le savoir-être et le partage des valeurs de l’entreprise sont déterminants.
- La mise en place d’horaires de travail flexibles afin de permettre à chacun de trouver son équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Une organisation horizontale, dans laquelle chacun est encouragé