Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des

il y a 2 jours

AixenProvence, France ODALYS GROUPE Temps plein

Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et télécoms
- Vous contrôlez les factures, mettez le BAP et l’analytique, numérisez et classez les factures
- Vous assurez le suivi du paiement des factures auprès du service comptable
- Vous établissez les factures dans le cadre de refacturations prestataires et assurez le suivi comptable des refacturations
- Vous réceptionnez les tableaux de suivi mensuel des énergies de chaque résidence
- Vous compilez et analysez l’ensemble des consommations (kWh et m3) résidence par résidence en fonction du taux de remplissage et autres ratios de consommation
- Vous transformez et estimez les valeurs de consommation (kWh et m3) en valeur euros HT en fonction des différentes grilles de tarifs en vigueur
- Vous renvoyez les tableaux de suivi mensuel des énergies actualisés à chaque résidence
- Vous créez ou actualisez les nouveaux tableaux de suivi mensuel des énergies en cas d’ouverture d’une nouvelle résidence ou de modification d’une résidence existante
- Vous assurez la saisie des données de consommations des énergies et autres données sur les différents outils de gestion interne et plateforme en ligne externe
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus en relation avec les Directeurs de résidence et les fournisseurs
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d’exploitation en relation avec les Directeurs de résidence et les fournisseurs
- Vous récupérez les informations sur le budget des énergies de SGIT Gestion
- Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d’assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement Vous faites preuve d’organisation et d’une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace Vous aimez le travail en équipe

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence. - Vous récupérez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Sains-en-Gohelle, France Pérénia Temps plein

    **Notre entreprise** Notre Entreprise Pérénia a été créée en 2016, elle est spécialisée dans l’aménagement extérieur de maisons et villas (allées, cours et terrasses) pour des clients particuliers. L’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs est à même de répondre aux attentes des clients de manière personnalisée et qualitative,...

  • Assistant()e Administratif

    il y a 7 jours

    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

  • Assistant(E) D’accueil Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France CDA EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    **CDA Expertise Comptable vous ouvre ses portes !** Cabinet indépendant implanté à Saint-Germain-en-Laye, CDA Expertise Comptable accompagne depuis plusieurs années ses clients dans les domaines de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du social. Reconnus pour notre dynamisme, notre exigence de qualité et notre proximité, nous plaçons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...