Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

il y a 8 heures

AixenProvence, France Fenotag Temps plein

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique**

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique

Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président.

Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13)

Direction / _Département _: Administrative

Description de l'entreprise/de l'organisme

FENOTAG est une nouvelle startup spécialisée dans le développement, la production et la commercialisation de produits RFID en grands volume pour de grands compte industriels.
Cette société composée en 2022 d’une vingtaine de personnes investit fortement dans des technologies nouvelles et innovantes permettant de proposer des solutions performantes, tout en étant compétitif vis
- à-vis des concurrents asiatiques.

Description du poste

Si vous:

- Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,
- Aimez le relationnel et le travail en équipe
- Savez être polyvalent et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,
- Souhaitez participer au développement d’un projet innovant avec des contacts à l’internationale,
- Etes orienté(e)s innovation, création, projet et action, et participation active au succès de l’entreprise,

Alors ce poste est fait pour vous:

- )

**Tâches principales**:

- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales
- Facturation et recouvrement client
- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
- Accueil téléphonique
- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
- Préparation et suivi de bons de commande.
- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
- Rôle d’Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l’information aux

équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
- Support à la Direction et à l’Assistante Administrative et Financière

**Profil**:

- Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d’adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook )
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaite

**Conditions**:
Horaire : 35h hebdomadaires. Du lundi au vendredi, de 9 :00h à 17 :00h flexible (1h de pause déjeuner)

Rémunération : 1.900€ bruts/mois

Date de début : JUILLET 2024

Type d'emploi/contrat : CDI

Localisation : AIX EN PROVENCE / Bouches du Rhone (13).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Assistanat: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AIC PROVENCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement du service programme et en soutenant nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique en Alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France IRCE - Institut Régional des Chefs d'Entreprise Temps plein

    Notre organisme de formation en stratégie pour les entreprises est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour renforcer notre équipe en contrat d’alternance, au sein de notre siège à Aix-en-Provence. Nous sommes engagés à aider les dirigeants d'entreprise à développer leurs compétences stratégiques et à atteindre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination Franchise F/H- CDI

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Odalys Temps plein

    Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d’une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordination Franchise pour accompagner le développement de notre réseau !Véritable pilier de l’équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et de la communication interne et externe, tout en apportant un...