Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 6 jours


AixenProvence, France CEN PACA Temps plein

_Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence
Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_
- Adressez

**À propos de nous**

Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 1975. Il emploie à ce jour près de 60 salariés permanents répartis sur 6 établissements.

Acteur central de la protection de la nature et de la biodiversité, le CEN PACA a pour finalité de préserver le patrimoine naturel de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Il gère plus de 110 sites à l’échelle de la région, dont trois réserves naturelles. Il anime dix plans nationaux d’actions ‘’espèces’’ ou leur déclinaison régionale, et gère un établissement recevant du public, l’écomusée de la Crau basé à Saint-Martin de Crau. Le CEN PACA anime également la politique de partage des connaissances (SINP, ZNIEFF, Atlas ) et accompagne un grand nombre d’acteurs du territoire pour la prise en compte de la biodiversité.

Le Pôle administratif du CEN PACA **est basé à Aix-en-Provence** (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d’Espaces Naturels PACA.
L’assistante(e) administratif(ve) intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

**Missions et activités**:
**L’assistante(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l’association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions**:

- L’accueil physique et téléphonique du public, - La rédaction et le suivi de la correspondance,
- La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions,), - L’achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- L’enregistrement d’écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

**L’assistante(e) administratif(-ve) viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN**:

- En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d’administration et le suivi des délibérations de ces derniers,
- Il/elle participe à la planification et l’organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements,) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives.

**Profil recherché**

**Expérience** de 2 à 3 ans minimum exigée

**Formation **:Baccalauréat à Bac + 2 Gestion PME/ Gestion des entreprises et administrations/ Office manager ou expérience équivalente

**Connaissances et savoir
- faire**:

- Maitrise de l’environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d’agendas ;
- Organisation et planification d’activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums,) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais.

**Savoir
- être**:

- Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion - Capacité d’écoute
- Adaptabilité

**Conditions d’emploi et de rémunération**:
Rémunération de base selon la grille de la convention collective ECLAT : Groupe D coefficient 300 + 15 points (soit un salaire brut mensuel de 2135 €) + reconstitution de carrière le cas échéant. _**Négociable selon profil et expérience.**_

**Prise de poste dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 037,50€ à 2 135,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps plein

    Isa Interim Marseille, recherche pour son client une Assistant(e) Administratif(ve) facturation/administratif(ve) (h/f), dans la région d'Aix-En - Provence pour de l'intérim avant CDI. Les missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Prise de rendez-vous - Planification des interventions - Suivi du service hygiène - Diverses...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France EDF ENR Temps plein

    **Type de contrat**: CDI - Intégrer EDF ENR (près de 700 collaborateurs, filiale du Groupe EDF), c'est rejoindre un acteur majeur du domaine des énergies renouvelables, le leader dans le domaine du photovoltaïque sur toitures en France (plus de 40.000 générateurs installés chez une clientèle de particuliers, d'entreprises, d'industriels ou de...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement. Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, le groupe AMS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le métier de la formation, en charge de la...


  • Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence **d'Aix en Provence** est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps...


  • Aix-en-Provence, France LEA COMPOSITES DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un (e) **Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F**pour intégrer notre agence d'Aix en Provence ! **Vos missions**: - Gestion de l’agence - accueil physique et téléphonique**: - Effectuer les commandes pour l’agence et le client - Animation des réseaux sociaux - Gestion du standard téléphonique et accueil...


  • Aix-en-Provence, France Jubil AIXPROVENCE Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Aix recherche, pour l'un de ses clients basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes parlant couramment le flamand. Vos missions: - Assurer la relation client et le suivi des commandes. - Suivre et gérer les stocks. - Établir et suivre les devis et factures. - Coordonner les livraisons...


  • Aix-en-Provence, France LEA COMPOSITES DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure chez Léa Composites - Expert et leader européen en fabrication de piscines coques polyester !** Nos valeurs **:engagement, convivialité,**et **professionnalisme** sont au cœur des projets ambitieux de notre groupe. Léa Composites c’est **7 usines**aux quatre coins de la France, **plus de 300 collaborateurs**, et un **réseau...


  • Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...


  • Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lac communauté d'agglomération Temps plein

    L'assistant(e) administratif(ve) de la commande publique et des assurances occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources, cette direction intégrant les thématiques Assemblées, Juridique et Procédures foncières, Commande publique et Assurances.La Direction des Affaires Juridiques fait partie...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Aix-en-Provence, France MILEE Temps plein

    Sous la Responsabilité du Responsable Traitement Informatique Adresse, vos missions seront les suivantes: - Gestion des productions de données adressées en vue de distributions de courriers. - Tâches administratives liées à l'exploitation de fichiers (communication et sauvegarde de production, confirmation de commandes dans les outils informatiques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...