Appui Secrétariat de Direction Et Relations Cfa Apprentissage

il y a 2 semaines

Orléans, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

L'académie d'Orléans Tours recherche un(e) appui au secrétariat de direction et relations CFA apprentissage au lycée Voltaire, en temps plein, dès que possible jusqu'au 31 août 2026. Activités: - lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves - exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. -Pratique Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques) Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones,..) ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être - Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant·e de direction au Secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Véritable pilier stratégique de la direction générale, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.En binôme avec une...

  • Bts Management Commercial Opérationnel-mco

    il y a 2 semaines

    Orléans, France CFA INFREP Temps plein

    **Candidatures** **L’INFREP RECRUTE**: Un BTS Management Commercial Opérationnel H/F**(niveau 5-équivalent BAC+2)en **contrat d'apprentissage** pour notre partenaire **à Amilly**. **Missions confiées à l’apprenti**: Rattaché(e) à la responsable du service qui vous épaule, vous participerez aux missions suivantes: - Elle/Il participe à la...

  • Conseiller.e Vente

    il y a 2 semaines

    Orléans, France CFA INFREP Temps plein

    **Candidatures** Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 43 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de...

  • Conseiller(e) Commercial(e) en boutique Free en contrat d'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Groupe iliad Temps plein

    Le posteFREE DISTRIBUTION , acteur incontournable du réseau des boutiques de Free, en partenariat avec le CFA DUCRETET , recrute des conseillers de vente (H / F) en apprentissage, pour préparer le BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) .Tu souhaites te former dans le domaine des télécommunications, tu es fasciné par la téléphonie, le...

  • Assistant.e de Direction à La Dsisn

    il y a 3 jours

    Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Le quotidien de l'assistant.e de direction de la DSISN est rythmé par les tâches suivantes: **Gestion administrative - 90%** Réalise l’accueil physique et téléphonique de la direction Gère l’agenda et l’emploi du temps du directeur Prépare et organise la logistique des différents événements (réunions, déplacements, interventions,...

  • Electricien CFA H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un Electricien CFA (H/F) en CDI. Vos missions : Vous interviendrez sur les installations périphériques (hors process) et serez en charge de : maintenance préventive et corrective CFA, travaux associés, reporting via GMAO, relation client et respect des règles de sécurité. ?...

  • Apprentissage BTS MSE

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France INHNI Temps plein

    INHNI CENTRE propose aux jeunes et adultes en recherche d'une orientation professionnelle de découvrir un secteur utile à tous : celui de l'hygiène et de la propreté Avec des formations en alternance en CAP PPB, BAC PRO HPS, BTS MSE et TFP Responsable Développement, chacun peut trouver sa voie : que cela soit pour des métiers d'agent de propreté en...

  • Responsable Du Service D'appui Et de Ressources

    il y a 2 jours

    Orléans (45), France Orléans Métropole Temps plein

    pres société Sous la responsabilité du Directeur général adjoint Ressources, le titulaire de ce poste supervise le Service Appui Ressources (SAR) au sein de la direction générale adjointe Ressources. **Missions** 1. Management du service - Répartir et planifier les activités des 10 agents du service. - Piloter, suivre et contrôler leur...

  • Apprentissage BTS MSE

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Inhni Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprenti(e) manager de proximité pour notre entreprise de propreté, partenaire de notre CFA. Les missions étant principalement sur le terrain, le permis B est obligatoire. Aucun frais à la charge de l'apprenti ! Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous?? C'est par ici?! Nous vous...

  • Apprentissage BTS MSE

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France inhni Temps plein

    Votre mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) QSE, un(e) responsable de site ou un(e) chargé(e) de clientèle pour nos entreprises partenaires du Loiret dans le secteur de la propreté. Aucun frais à la charge de l'apprenti Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous?? C'est par ici? Nous vous proposons...