Assistant·e de direction au Secrétariat général
il y a 6 jours
Véritable pilier stratégique de la direction générale, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.
Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.
En binôme avec une collègue assistante de direction, vous assurez :
- L'organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale des services et du Secrétariat général : gérer et optimiser l'agenda en fonction des priorités et des contraintes de la DGS, organiser et coordonner des évènements, préparer des dossiers des rendez-vous, organiser des déplacements
- L'accueil physique et téléphonique du secrétariat : renseigner et orienter les interlocuteurs ; traiter les courriers ; recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Le suivi des projets et des activités de la direction : gérer et suivre les instances internes (CODIR, comité des directions, bureaux…), traiter et mettre à jour les informations (tableaux de bord…), classer et archiver les dossiers
- L'interface avec les directions et les partenaires : coordonner en toute confidentialité et dans une relation de confiance avec la DGS les relations entre les directions et les partenaires
Vous êtes force de proposition pour optimiser, dans une perspective d'amélioration continue, le secrétariat de la DGS et du secrétariat général. A ce titre, vous participez, par exemple, au comité de projet portant sur la Gestion Electronique des Correspondances ainsi qu'aux réflexions menées autour de l'usage de l'IA.
Vous pouvez être amené(e), en fonction de la charge de travail du pôle Assemblées, à participer de manière ponctuelle à la préparation des instances sous la coordination de la responsable du pôle : suivi des dossiers inscrits à l'ordre du jour, assistance aux directions opérationnelles, collecte et vérification des documents, constitution et envoi des dossiers de séance.
Outre une expérience réussie sur cette fonction, vous déployez sur votre poste les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- Posséder des qualités d'expression écrites et orales et notamment une orthographe impeccable
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder une vision et une compréhension des enjeux et des dossiers
- Savoir synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, un document
- Organiser les activités en identifiant les priorités et en tenant compte des contraintes et des échéances, identification des urgences
- Contribuer à la continuité de service en veillant à la recherche de solutions, au partage des informations et à la remontée d'éléments sensibles
- Si possible, connaître le fonctionnement des collectivités
SAVOIR-ETRE
- Forte discrétion attendue
- Être organisé·e, méthodique et rigoureux·se
- Faire preuve de discernement, de curiosité, d'autonomie et d'adaptation
- Posséder un esprit positif et constructif face aux aléas et pics d'activité
- Savoir faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir et aimer travailler en équipe,
- Comprendre et se faire comprendre d'interlocuteurs variés
-
Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France Adwork's Travail Temporaire Temps pleinAssistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...
-
charge des affaires generales et de la communication
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinde l'établissement :Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d'envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d'Orléans est doté de services de hautes spécialités, d'un plateau technique performant et...
-
Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps pleinNotre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps pleinNotre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps pleinNotre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France ADPEP45 Temps pleinLa Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d'utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et...
-
Secrétaire général(e) H/F
il y a 2 semaines
Orléans, Centre-Val de Loire, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UAR44-MOBINT-P53024 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection...
-
Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps pleinNotre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...
-
Adjoint Direction de Zone H-F H/F
il y a 4 jours
Orléans, Centre-Val de Loire, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Adecco Onsite Solutions propose aux grandes entreprises industrielles, logistiques ou tertiaires d'implanter sur leurs sites, une équipe dédiée chargée du pilotage de l'intérim pour le compte du client. Au cœur des process et de l'organisation client, notre prestation aura pour finalité...
-
formateur assistant dentaire h/f
il y a 1 semaine
Orléans, Centre-Val de Loire, France GIE INTER ECOLES Temps pleinL'Ecole Supérieure d'Assistant Dentaire forme vos futurs et futures Assistant(e)s Dentaires au travail à 4 mains, à la stérilisation, au secrétariat…Nous recrutons des formateurs chirurgiens-dentistes H/F dans le cadre de notre formation d'Assistanat Dentaire. Rattaché(e) à la direction pédagogique de l'ESAD, vous animez des cours en imagerie...
