Referent Paie

Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe
SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui
combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de
vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa
création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les
exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove
face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans
actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en
France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. La
structure du GIE Alliance Gestion regroupe différentes expertises dans des
domaines clés permettant de soutenir le développement de chacune des
entreprises sociales et associations du Groupe SOS : Gestion comptable,
financière et budgétaire, Conseil juridique, Ressources Humaines,
Développement Durable et achat, Communication, Systèmes d'informations,
développement Web,..
1. Etablir la paie
- Respecte le calendrier des échéances paie
- S'assure de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers des salariés
- Recueille, vérifie et saisie les différents éléments fixes et variables

de paie
- Traite les différentes absences et s'assure de leur valorisation en paie
- Contrôle et corrige ses paies conformément aux procédures existantes et

en utilisant les outils mis à sa disposition
- Vérifie le traitement du PAS
- Transmet aux clients les bulletins et l'état de paiement de salaire de

chaque dossier dont il a la charge.
- Effectue le classement électronique
- Rédige les comptes rendus de suivi de son activité

2. Gérer les arrêts de travail
- Recueille et vérifie les documents relatifs à l'absence du salarié et

effectue les saisies idoines
- Vérifie (et corrige potentiellement) les droits au maintien de salaire
- Vérifie et produit les déclarations relatives à l'absence via DSN

3. Gérer les soldes de tout compte
- Recueille et vérifie les différents éléments de sortie du salarié
- Calcule les indemnités de sortie
- Produit et vérifie le bulletin et documents du solde de tout compte dans

les délais de l'engagement de service (5 jours maximum à réception des
éléments de sortie)
4. Processus post-paie
- Contrôle les charges sociales et fiscales de ses dossiers ou sur un

périmètre mutualisé.
- Justifie les écarts entre les paiements et les résultats de paie selon

les procédures en place.
- Réalise les opérations de fin d'année : vérification des charges de

l'année.
5. Relation clientèle
- Entretient une relation privilégiée avec les partenaires internes
- Répond aux demandes d'information relatives à son périmètre d'activité
- Supporte les structures dans la régularisation des trop-perçus
- Conseille sur les bonnes pratiques et procédures applicables au sein du

Groupe SOS en matière de paie
- Peut être amené à se déplacer et rencontrer collaborateur de service RH

6. Qualité et Amélioration continue
- Applique les procédures mises en place
- Travaille selon les règles de confidentialité requise par sa fonction
- Participe activement à la bonne gestion du SIRH en informant sa

hiérarchie et ses collègues en cas de dysfonctionnement constaté
- Réalise ponctuellement la recette de corrections ou évolutions simples de

l'outil
- Alerte son responsable sur les éventuellement difficultés rencontrées

(relation clientèle, charge de travail )
- Participe à la définition et à la mise en place de pratique contribuant

au bon fonctionnement du service, à l'amélioration continue de la qualité
de service et de l'expertise paie du service.
Poste à pourvoir en CDI
Débutants / jeunes diplômés ou avec une 1ère expérience en paie.
Connaissances / savoirs
- Connaissances fonctionnelles et opérationnelles de la paie
- Connaissances en droit social appliqué à la paie

Savoir-faire
- Connaissance des techniques de paie
- Bon niveau bureautique (Word, Excel)

Savoir-être
- Travail en équipe
- Sens du service, respect de l'engagement
- Organisation, rigueur,
- Autonomie
- Sensibilité aux valeurs sociales défendues par le groupe

**L'entreprise en quelques mots**:

- Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses