Secrétaire Administrative Polyvalente

Le sourire, c'est ce que notre Groupe s'engage à vous apporter. Il reflète notre état d’esprit, et totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au quotidien son métier.

Le Groupe Thivolle, Distributeur Automobile de 5 marques, se déploie sur 20 sites répartis dans 3 départements : Loire, Rhône et Saône et Loire. A travers une large gamme de véhicules.

Nous accompagnons nos collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel en leur assurant une formation régulière pour maintenir un haut niveau de compétences. Nous apportons une attention particulière aux conditions de travail de nos équipes en leur offrant des lieux et des outils de travail de qualité, rénovés et /ou remplacés régulièrement.

L’implantation de nos concessions, à proximité des axes routiers, zones commerciales et/ou installations sportives, favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

L’engagement quotidien de nos collaborateurs peut être résumé comme suit:
Proche de nos clients, Accueillant, Chaleureux et avec le sens du service.

**Le Groupe Thivolle, en quelques chiffres**:

- Distributeur automobile depuis 1952
- 700 collaborateurs
- 432 millions de Chiffre d’Affaires
- 12 107 véhicules neufs vendus en 2021
- 9 907 véhicules d’occasions vendus en 2021

**Ce qui nous définit**: Proximité et professionnalisme dans le respect des collaborateurs et du client. Notre direction attache une importance particulière à venir rencontrer ses collaborateurs régulièrement. Nous sommes un groupe mais nous tenons à conserver les valeurs humaines qui font notre force depuis bientôt 70 ans.

**Ce qui nous valorise**: Esprit d’équipe et Convivialité. Nous privilégions le travail en équipe, chacun apporte son savoir-faire. Le savoir être est un élément important pour s’intégrer à notre entreprise.

Ces forces nous ont permis d’atteindre la 33ème place du classement national des 100 groupes de distribution en termes de CA.

Alors, n’hésitez plus et rejoignez-nous

Le Groupe Thivolle, recherche pour sa concession Renault, située à St Foy Les lyon (69),

Un/e Secrétaire administrative Polyvalente (F/H),

CDI, temps plein

Lun à ven

**Sous la responsabilité du directeur de conseillons, vous**:
ASSISTANAT DE DIRECTION ET ADMINISTRATIF
- Gestion et suivi de l’entretien et travaux de la concession (artisans, devis, planning)
- Suivi des contrats d’entretien (ménage, climatisation, chauffage, alarme, portail )
- Elaboration de courriers/ou mails avec le Directeur ou les différents chefs de service (réponse réclamation clients, etc)
- Rédaction et affichage des notes de services
- Rédaction des demandes d’investissement
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier
- Gestion des amandes
- Suivi administratif des ateliers mécanique et carrosserie, facturation, encaissement, garantie

GESTIONNAIRE SOCIALE et COMPTABLE
- Faire le lien entre le service RH du Groupe et le Directeur/ou le chef de service et /ou le salarié pour certains documents (signature, envoi postal, etc)
- Impression et transmission des documents administratif (contrats, avenant, STC )
- Synthèse des primes et commissions pour transmettre au service paye
- Préparation entrées sorties des collaborateurs (DPAE, Visites médicales, livret accueil )
- Affichage obligatoire
- Gestion des remises de chèque
- Réalisation de la facturation du Rent, et des ateliers mécaniques
- Suivi des impayés et relance avant recouvrement

**Vous**:

- Avez une expérience significative dans le secrétariat
- Savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le suivi des dossiers
- Dynamique et polyvalent/e
- Maintenez une bonne communication interne/externe
- Maîtrise du pack Microsoft Office indispensable
- Etes titulaire d'un permis B

**Salaire**: selon profil et expérience professionnelle
- Mutuelle avantageuse (bonnes garanties et prise en charge par l’employeur à 50%)
- Chèques déjeuners pris en charge à 60% par l’employeur
- Participation selon résultat