Office Manager
il y a 2 jours
At Dark, we passionately believe that space represents not only a cornerstone of the modern world but also a catalyst for shaping our future. Our mission is clear: pioneering spacecraft and mission designs for the protection of vital orbits and infarstructure assets.
That is why we are gathering a team of bright minds to tackle crucial challenges through advanced engineering. Our focus? Velocity. We are kicking in technologies that will enable faster-than-ever orbital missions, ushering in a new era defined by unprecedented agility and boundless opportunity.
Your job will be to act as the central point of contact for administrative processes of the company, ensuring smooth day-to-day operations. You will play a key role in maintaining office efficiency and contribute to the overall satisfaction of your colleagues by fostering a positive work environment.
**First Missions**:
- Get up to speed with the administrative processes in the company (payroll, onboardings,..)
- Scale our onboarding processes
- Handle the logistics of transition between our current/temporary offices into our future location
***Responsibilities****:
- Select, maintain and operate our tools related to administrative duties, billing and payrolls
- Overviewing operations in the HR, finance and administrative departments
- Take charge of administrative and internal communication tasks
- Participate in the planning and organization of company events
- Negotiation and management of the projects related to our HQ and manufacturing facility
**Requirements**:
- Previous experience as an office manager in an early-stage company
- Financial, HR, communication and administrative skills
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Rigorous approach to problem solving while maintaining a human touch
- Fluency in French and English
**Culture**:
We recognise that extraordinary work ethics turn mere achievements into triumphs. Hence, we hold each team member accountable for enhancing collaborative performance within Dark by embodying the following skill set:
- Methodology - Your ability to clearly define and articulate the steps required to achieve a desired outcome
- Relevancy - Your capacity to discern and select the most appropriate course of action based on the prevailing context and circumstances
- Results - Consistently obtaining and updating the necessary resources and information to drive towards the intended outcome effectively
**Benefits**
Join - our core team, poised to expand into a company with hundreds.
- Engage - in a deeply technical project with high level systems trade-off and long term industrial vision.
- Learn - every day in an environment driven by continuous improvement.
- Enjoy - a team rewarding autonomy and uphold high standard at work.
Total salary package begins at €35,000, along with additional performance-based and project-related bonuses.
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office manager
il y a 7 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
