Assistant de Gestion Documentaire

il y a 2 semaines


Marseille, France HAYS Temps plein

Intégrez une société en plein essor

Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur industriel, un Assistant gestion documentaire.

Vous assurez la diffusion des documents dans le respect des process et la traçabilité des documents entrants et sortants par enregistrement dans le fichier de gestion documentaire.
Vous centralisez les demandes de création de références documentaires, maintenez à jour des bases des données documentaires internes et projets et suivre le bon archivage des documents.
Vous êtes l'interlocuteur principal en interne et en externe sur les questions de gestion documentaire.

Vous mettez également à jour des plannings sur Microsoft Project.

Diplômé idéalement d’un Bac +2 (BTS Assistance Technique d'Ingénieur (ATI) ou Assistant documentaire ou Documentaliste Projets), vous serez intégré au Pôle Projets et d’une expérience réussie dans un environnement industriel. Vous avez l’habitude d’aborder des projets techniques pouvant être complexes, au sein de domaines exigeants.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack office, et l’utilisation de Microsoft Project serait un plus.

Poste en 35H/semaine, horaires avantageux #1338945


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'une migration de nombreux documents volumineux d'un outil à un autre, nous recherchons un(e) Assistante administrative - Gestion documentaire pour assurer le transfert des données. Missions principales : Préparer et organiser les documents à transférer. * Effectuer des transferts précis sans perte de données. * Maintenir un classement...


  • Marseille, France VINCI Energies Temps plein

    En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la **référent(e) documentaire pour les projets**. Vous assurez la **gestion des documents**, l’**émission des LDA/LDE**, la vérification du bon **respect des codifications et l’édition** ainsi que le **suivi des indicateurs...

  • Apprenti Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ASTARE Temps plein

    Créée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l’entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d’ingénierie aujourd’hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'une migration de nombreux documents volumineux d'un outil à un autre, nous recherchons un(e) Assistante administrative - Gestion documentaire pour assurer le transfert des données. Missions principales : Préparer et organiser les documents à transférer. * Effectuer des transferts précis sans perte de données. * Maintenir un classement...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine


    Marseille, France LFB Temps plein

    POURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...

  • Stage PMO

    il y a 15 heures


    Marseille, France CMA CGM Temps plein

    Une entreprise de logistique mondiale recherche un(e) stagiaire pour intégrer sa filiale CCIS. Vous aurez pour mission la gestion documentaire, la digitalisation des données et la communication interne. Ce stage est destiné aux étudiants en Master 2 dans le domaine du Management. Une bonne maîtrise de l'anglais et des outils tels que SharePoint sont...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCIS Temps plein

    Identifiant: 570570Lieu:Marseille, FRStage - Chargé de gestion documentaire et pilotage de projets transversesDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO,...


  • Marseille, France Westinghousenuclear Temps plein

    Créée en 1992, la société ASTARE a intégré le groupe WESTINGHOUSE ELECTRIC COMPANY, et plus spécifiquement l'entité WESTINGHOUSE ELECTRIQUE France), en tant que filiale à 100%. ASTARE est un bureau d'ingénierie aujourd'hui intégré au service GECS (Global Engineering and Component Service) de WESTINGHOUSE, constitué de 1600 personnes à travers...