Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :

Le CIRM est une unité mixte de service ayant pour tutelles le Centre National pour la Recherche Scientifique (CNRS) la Société Mathématique de France (SMF) et l'Université d'Aix-Marseille (AMU). Le CIRM est rattaché à l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions (INSMI). Situé sur le campus de Luminy à Marseille, le CIRM est le plus grand centre de rencontres mathématiques du monde par sa fréquentation. Nous accueillons plus de 5000 chercheurs par an qui participent à 120 événements mathématiques internationaux

La personne recrutée s'intégrera à l'équipe de la bibliothèque qu'elle assistera dans la gestion de la bibliothèque et l'accueil du public. Elle sera plus particulièrement en charge des périodiques papier et électronique. Elle sera en charge de la planification des captations et du traitement documentaire des vidéos qui alimentent CARMIN.TV et la bibliothèque audiovisuelle du CIRM.

Activités principales

• Animer la bibliothèque audiovisuelle mathématique et CARMIN.TV:

• Contacter les organisateurs et les conférenciers, planifier avec eux les tournages et indexations en relation avec le réalisateur vidéo

• Gérer les autorisations de tournage
• Cataloguer, indexer, chapitrer les vidéos dans la plateforme documentaires et sur Youtube
• Valoriser le fonds de la bibliothèque audiovisuelle mathématique
• Constituer des statistiques d'usage
• Alimenter la plateforme

• Gestion des périodiques électroniques : gérer les accès via le CFP et geslic, faire les renouvellements, gérer les licences et les accès, faciliter l'accès des utilisateurs

• Sélectionner, signaler, valoriser les ressources électroniques

• Assurer le suivi technique de l'accès aux ressources électroniques
• Gérer le fonds de périodiques papiers : bulletinage, échéanciers, reliure, relance fournisseurs, renouvellement, gestions des catalogues communs et du catalogue de la bibliothèque, gestion des échanges. Assurer la gestion du fonds et les traitements dans le cadre du PCMath
• Participer au fonctionnement habituel de la bibliothèque, notamment l'accueil du public
• Participer à un ou plusieurs groupes de travail dans des réseaux métiers

Conditions particulières d'exercice

La bibliothèque du CIRM assure des permances de 8h30 à 18h30 du lundi au vendredi. La personne pourra être amenée à avoir des horaires qui s'étalent sur toute cette plage horaire.

Positionnement hiérarchique

Sous la supervision du responsable de la bibliothèque

Vous maîtrisez la bibliothéconomie et les techniques documentaires (ISBD, Unimarc, Rameau), ainsi que les outils professionnels de gestion de bibliothèque (WinIBW, Koha, Kentika, SUDOC).

Vous disposez d'une bonne culture du droit de l'information et des technologies de l'information documentaire. Vous savez identifier des sources pertinentes, traiter et classer les documents, et rédiger des contenus adaptés aux publics.

À l'aise avec l'accueil et l'accompagnement des usagers, vous communiquez avec pédagogie en français et en anglais (niveau B1). Organisé-e, adaptable et force d'initiative, vous savez travailler avec rigueur au sein d'un service documentaire.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques F/H
  

## Structure

Composantes - SCIENCES

## Localisation

Marseille

## Campus

LUMINY

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

ASI

## Spécialité

BAP F - Information, doc., cult., édition, com., TICE

## Emploi-Type

REFF3A41 - Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques

## Domaine Professionnel

Documentation

## Niveau d'Etudes

BAC +2

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mercredi 17 décembre 2025

## Prise de poste

Dimanche 1 mars 2026

## Durée du Contrat

9 mois

## Rémunération Brute

De à € (Euros) par an