Responsable Pôle Secrétariat Médical

Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales
- En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
**- Périmètre à manager en binôme**: environ 80 secrétaires médicales
- **Vos missions principales**:
- Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les

organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et
recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
- Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
- Manager l’équipe de secrétaires médicales en binôme avec l’autre cadre actuellement en poste
- Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de

secrétariat médical,
- Fixer les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en

formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement

des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
- Etre l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique),

**Votre profil**:
- Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes)
- Formation supérieure en gestion administrative,
- Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management

d’une équipe de secrétaires médicales
- Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d’esprit, votre capacité d’analyse, votre fort sens

du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste- Poste statut cadre
- Rémunération selon profil et expérience (37-41k)
- Lundi - vendredi (37h30)
- 15 RTT

**Les avantages auxquels vous aurez accès au MHM**:
Locaux très récents (ouverture en 2019)
Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier
**Prime d’ancienneté évolutive chaque année**: +1% par an
Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois
Prise en charge du forfait TCL à 50%
Abonnement TCL réduit - Citypass PDE/PDA
Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en TCL supérieur à 50 minutes
Indemnité vélo de 200 €/an et parking sécurisé pour vélo
Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
Politique de formation favorable
Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc )
**Actif ‘pôle**: Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
Aide au logement - 1% patronal - action logement
**POUR POSTULER**:

- **Médipôle Hôpital Mutualiste**: 158 Rue Léon Blum 69100 Villeurbanne
Ligne A - Arrêt Laurent Bonnevay T3 - arrêt Bel-Air Les Brosses Lignes C3 et C11 - arrêt Bon Coin-Médipôle
- Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.
- L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
- Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un ou une Responsable de pôle secrétariat médical.
- CDI temps plein.
- Prise de poste possible immédiatement

Lyon
Bac+2 minimum - expérience de management obligatoire
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Responsable technique