Responsable de L'activité de Secrétariat Médical

il y a 4 jours

Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 379 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique complexe, de la gériatrie, de la médecine, de la rééducation et de la réadaptation en passant par la réinsertion professionnelle et sociale.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Poste
L'établissement recherche, dans le cadre d'une création de poste, son(sa) futur(e) Responsable des Secrétariats Médicaux H/F, en contrat à durée indéterminée temps complet, à compter du 1er octobre 2024.
**Les Missions**:
Rattachée hiérarchiquement à la direction de l'établissement, vous assurez l'encadrement et coordonnez une équipe de secrétaires médicales et archiviste d'une trentaine de collaboratrices, intervenant dans des activités de consultation, d'hospitalisation, sur nos différentes filières de soins.
En complément, vous aurez également à porter les missions suivantes:
Organiser l'activité des secrétariats médicaux (garantir l'accueil physique et téléphonique des patients, suivi des dossiers patients et organisation des rdv, reporting des activités...) en lien avec le projet médical d'établissement et les filières de soins,
Garantir la tenue du dossier patient informatisé en adéquation avec les attendus réglementaires (formation des secrétariats médicaux, contrôle des dossiers, analyse des FEI et réclamations, mise à jour des documents bureautiques et formulaires..),
Accompagner les équipes dans le déploiement de nouveaux outils et la mise en place de nouvelles méthodes de travail (Mise en place nouvel outil de dictée, dématérialisation des documents ).
**Date de début**: 30/09/2024
Le profil recherché?
Diplômée d'une formation de management, vous posséder une expérience confirmée dans les métiers du secrétariat, idéalement dans le secteur hospitalier.
Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d'une certaine aisance relationnelle, vous souhaitez participer au développement de l'activité d'un établissement sanitaire dynamique.
**Expérience souhaitée**: Confirmé
Rejoignez-nous
Informations pratiques liées au poste
**Conditions de travail**:
Statut Cadre, forfait-jour 203 jours par an
Rémunération selon convention collective Croix Rouge+ reprise d'ancienneté sur un poste similaire + Prime Segur + prime de fin d'année
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui
**Ségur 2**: Oui

  • Coordinateur des Secrétariats Médicaux — Leadership

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante dans un hôpital innovant, où vous serez responsable de la coordination des secrétariats médicaux. En tant que coordonnateur/trice, vous superviserez une équipe de secrétaires, gérerez les ressources humaines et participerez à des projets d'amélioration continue. Ce rôle dynamique nécessite d'excellentes compétences...

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI à 37h avec RTT. L'équipe est composé de 5 secrétaires et de 4 chirurgiens spécialisés dans la chirurgie de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous...

  • Responsable Pôle Secrétariat Médical

    il y a 4 jours

    Lyon, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales - En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical **- Périmètre à manager en binôme**: environ 80 secrétaires médicales - **Vos missions principales**: - Organiser la gestion des équipes de...

  • Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre...

  • Formateur en Bureautique Et Secrétariat Médical

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France IPESS Temps plein

    **À propos du poste** Offre d’emploi : Formatrice en Bureautique et Secrétariat Médical **Type de contrat**: CDD à temps partiel (mardi et/ou jeudi) — Statut freelance possible **Lieu**: Lyon **Prise de poste**: 15/10/2025 À propos de nous IPESS Vidal formation Lyon est spécialisé dans la formation professionnelle en secrétariat médical et...

  • Alternance Secrétariat Médical

    il y a 4 jours

    Lyon, France CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    _**MORTANT: Merci de ne pas postuler si vous êtes inscrit(e) avec une autre école de formation.**_ - **Cette offre concerne un employeur partenaire avec la Croix-Rouge française.**_ **Croix-Rouge Compétence Occitanie,**est à la recherche d'un apprenti(e) en Secrétariat Médical et Médico-social pour un établissement médical à LYON. L'objectif de...

  • formateur en secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISFIP Temps plein

    Offre d'emploi – Formateur(trice) en Secrétariat MédicalType de poste : Formateur(trice)Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatementDurée : Jusqu'à fin février (prolongation possible)Rythme : Intervention uniquement le jeudi en journéeDescription du posteNous recherchons un(e) formateur(trice) en secrétariat médical pour assurer des cours...

  • Coordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère Enfant

    il y a 9 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère EnfantDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Secrétaire Médical (H/F) - GCS AURAGENDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025). Il intègre la plateforme de séquençage à très haut débit à visée sanitaire localisée sur l'hôpital...

  • Secrétaire Médicale en Neurochirurgie

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques, Service Neurochirurgie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La secrétaire médicale de consultation du présent poste est référente des missions suivantes: - Gestion du secrétariat médical, - Gestion des suites des RCP du...