Secretaire Bureautique Cdi 05 Etp

il y a 4 jours

Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps plein

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire à temps partiel (0,5 ETP) pour rejoindre notre équipe chez les Accueils éducatifs de Courbevoie. Ce poste en CDI offre une excellente opportunité de participer au bon fonctionnement de nos services tout en contribuant activement à l'accueil et à l'assistance de notre personnel et de nos visiteurs.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le directeur de l'établissement, vous assurerez les missions suivantes:

- Organisation administrative et vie de l'établissement
- Accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement
- Assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels
- Transmettre les messages
- Gérer les courriers
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et fournitures scolaires
- Créer et mise à jour des documents administratifs
- Déclarer les sinistres des personnes et des biens, ainsi que les incidents liés aux enfants auprès des assurances
- Suivre le parc automobile de l'établissement en lien avec l'homme d'entretien
- Renseigner et rechercher les informations pour le rapport d'activité de l'établissement
- Gestion et suivi administratif du personnel
- Créer et suivre le dossier papier et SharePoint des salariés, s'assurer que le dossier soit complet à l'embauche, gérer l'archivage des dossiers des salariés sortis
- Compléter le registre du personnel (entrée et sortie)
- Organiser les visites médicales
- Inscrire les salariés auprès de la mutuelle + DPAE
- Editer les bulletins de salaires et les remettre aux salariés
- Effectuer les demandes de B3 annuels et suivis de permis de conduire
- Déclarer les accidents de travail sous ALFA et transmettre au centre de sécurité sociale et CSE
- Suivi de la facturation mutuelle

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Le poste de secrétaire pourra inclure d'autres responsabilités liées à l'organisation et au bon fonctionnement de l'équipe

Pour réussir dans ce rôle, voici les compétences que nous recherchons:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
- Faculté d'adaptation rapide aux outils bureautiques informatiques usuels
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel)
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs

Un sens développé du service client serait un avantage certain pour exceller dans votre mission au sein des Accueils éducatifs de Courbevoie

Ticket restaurant

Mutuelle

Bonne ambiance

Remboursement 50% du titre de transport

Qui sommes nous ?
- Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences._
- Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers._

  • Secretaire

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...

  • Secretaire

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France RENOVEN Temps plein

    **Lieu de travail** : Courbevoie, France **Salaire** : 30 000 € brut par an + primes **Type de contrat** : CDI **Description de l'entreprise**: Spécialiste des solutions de rénovation énergétique, notre entreprise accompagne les particuliers dans l’amélioration de la performance énergétique de leur habitat. Nous intervenons sur des projets...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

    **FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

    **FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...

  • Secretaire

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...

  • Secrétaire (F/H) - Courbevoie 92400

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...