Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 jours
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
Participer à la démarche qualité
Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Résidence Union Belge
Bienvenue à la résidence Union Belge
La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d’un parc arboré de 6 hectares, elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c’est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.
Elle comprend une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) qui est réservée aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou autres troubles apparentés. Toujours soucieux de votre satisfaction, l’Union Belge reste à votre disposition et vous propose un accompagnement 24h/24 et 7j/7 dans un environnement adapté et sécurisé lorsque la prise en charge médicalisée est nécessaire.
Courbevoie
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinLe client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...
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Secretaire
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
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Secretaire
il y a 2 jours
Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein**Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein**FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 heures
Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein**FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...
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Secrétaires de Direction en Alternance
il y a 4 heures
Courbevoie, France ANNONYME Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette opportunité,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...
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Secrétaire de rédaction H/F
il y a 1 semaine
Courbevoie, France EDITION DALLOZ Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Lefebvre Dalloz est la marque ombrelle en France du groupe Lefebvre Sarrut, leader européen de la connaissance juridique et fiscale. Lefebvre Dalloz offre une réponse globale aux besoins des professionnels d’aujourd’hui et de demain et matière d'édition, de formation et de solutions logicielles. Les marques de l'univers Lefebvre...
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Secretaire
il y a 1 semaine
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinGroupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...
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Secretaire
il y a 5 heures
Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps pleinGroupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: - Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences - Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets...
