Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Médicales

Description de l'établissement:
Le centre hospitalier de GIEN, qui comprend une implantation chirurgicale du CHU d’Orléans et un centre hospitalier de proximité également rattaché au CHU d’Orléans, se situe à une heure environ de la métropole. Ses activités médicales rayonnent sur l’Est du Loiret, l’ouest de L’Yonne et le Nord du Cher ; il joue à ce titre un rôle de filet de sécurité capital pour la population - rôle que le CHU d’Orléans entend protéger et développer. La ville de Gien est une charmante agglomération touristique en bord de Loire, de 14 000 h environ dotée de tous les services de proximité nécessaires.

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier de Gien recrute un(e) Adjoint(e) au responsable des Affaires Médicales.

La DAM du CHU d’Orléans assure la gestion statutaire de personnels médicaux de l’établissement mais aussi de ceux des Centres Hospitaliers de Gien, de Pithiviers, Neuville aux bois et de Sully sur Loire.

A ce titre, l’équipe que vous intégrerez est en charge de la carrière, du temps de travail, du suivi des formations et de la rémunération d’environ 600 médecins séniors. Elle assure ces mêmes fonctions pour sa population médicale junior (internes, externes et médecins étrangers) en accueillant notamment plus de 200 internes par semestres.

Le CHU d’Orléans est également l’établissement support du GHT et pilote la DAM de territoire en coordonnant les services gestionnaires de l’intégralité des membres du groupement et au-delà.

Votre poste est physiquement basé sur le site du Centre Hospitalier de Gien, établissement public récent qui jouxte le site Jeanne d’Arc du CHU d’Orléans dont l’activité médicale est principalement chirurgicale.

**Vos missions**:
Vous intégrerez un poste d’adjoint au responsable des affaires médicales dédié prioritairement au site de Gien dont vous gérerez la population médicale sénior (47 ETP) et l’intégralité de son activité publique mais aussi les contrats libéraux de l’ancienne clinique de Gien, reprise par le CHU d’Orléans en 2019.

S’agissant d’un poste polyvalent, vous êtes en lien direct avec les professionnels médicaux, les responsables de service et de pôle, les directions fonctionnelles ainsi qu’avec vos homologues des autres établissements de santé.

Les thématiques dont vous aurez principalement la charge seront les suivantes:

- Au titre du CH de Gien : Gestion courante des RH médicales senior.
- Au titre du GHT (établissements en gestion directe) Gestion et suivi de l’activité libérale.
- Au titre de la contribution à l’activité générale de la DAM du CHU.
- Pilotage du contrôle de paie.

Pour mener à bien ces missions vous pourrez compter sur une collaboration avec les collègues de la DRH présents physiquement à vos côtés à Gien (pour la mission 1), mais aussi sur une collaboration dématérialisée, quotidienne, avec les professionnels basés sur Orléans (pour les missions 2 et 3)

Dans sa globalité, l’équipe DAM est constituée de douze personnes parmi lesquelles 7 gestionnaires, trois adjoints, un attaché et un directeur tandis que celle de l’équipe DRH sur site comprend une adjointe et deux gestionnaires. Pour matérialiser cette collaboration, votre fiche de poste prévoit des déplacements bi-mensuels entre les sites.

NB : L’ensemble de ces missions ainsi que leurs répartitions sur le temps de travail sont susceptibles d’évoluer au gré de l’activité et des échéances de la direction des affaires médicales

**Temps de travail**:

- Poste à temps plein (CDI ou statutaire),
- Horaire : forfait cadre (39 heures hebdomadaires minimum),
- Congés : 26 CA, 20 RTT, congés enfant malade,
- Télétravail possible.

**Localisation du poste**:
La Direction des Affaires médicales se situe au premier étage du Bâtiment des directions, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans. Le lieu d’exercice habituel 2 Av. Jean Villejean, 45500 Gien.

**Vos avantages sociaux**:

- Comité de gestion des œuvres sociales (prestations naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs).
- Restaurant du personnel.
- Crèches.
- Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail (75%).

Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.

**Pour tout renseignement**:
**02.38.74.44.13**

Profil recherché:
**Votre profil**:

- Bac + 3 minimum et/ou 5 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent,
- Grade d’adjoint des cadres sur grille statutaire.

**Connaissances souhaitées**:

- Maîtrise des outils informatiques, pack Office,
- Connaissance des logiciels MIPIH appréciée (AGIRH, eGTT, Business Object),
- Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier.
- Formations possibles en fonction du profil retenu.

**Qualités requises**:

- Appétence pour le travail en équipe, la gestion et le développement des RH,
- Autonomie dans son travail, esprit d’initiative,
- Capacité à s’organiser,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et diplomatie.

Horaires : Horaires variables

Période de la journée