Secrétaire en Mairie D'arrondissements 1/7

il y a 1 semaine

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i12576- Description Collectivité

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
L(e)a secrétaire en Mairie d'arrondissement assure, sous couvert du chef de service, le lien entre les administrés, les services municipaux et les élus, tout en garantissant le bon fonctionnement administratif et logistique du Service Démocratie Locale et Cadre De Vie (DLCV). Ce dernier est composé de 6 personnes.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gérer les agendas et les prises de rendez-vous;
- Organiser les réunions et préparer les dossiers;
- Prendre des notes lors des réunions (sur site et exterieurs);
- Rédiger les synthèses et comptes rendus;
- Assurer l'accueil téléphonique;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques;
- Gérer les tableaux de suivi;
- Aider le chef de service pour la constitution des dossiers;
- Assurer la logistique administrative : trier, enregistrer et ventiler les courriers ;
- Assurer l'interface entre les services internes et externes et les Elus.

**Votre profil**

Faisant preuve de disponibilité, d'autonomie et de ponctualité, vous vous distinguez par votre motivation ainsi que par votre implication dans vos missions.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence, vous démontrez une conscience professionnelle affirmée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez répondre avec précision aux demandes.
Capable de résister au stress, vous alliez réactivité, rigueur et adaptabilité.
Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe ainsi qu'en transversalité.
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et une compréhension des orientations actuelles de la politique publique municipale (écoles, solidarité, etc.) seraient appréciées.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )

**Lieu de travail**
- Mairie des 1er et 7e arrondissements - 61 la Canebière - 13001 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Instructeur(trice) évènementiel en Mairie d'Arrondissements 1/7

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissementsDate limite de candidature : 15 janvier 2026Secteur d'activitéAutreFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12968-Description CollectivitéContexteLa Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de habitants. Le 1er arrondissement est...

  • Instructeur(trice) de Gestion Logement/Habitat en Mairie d'Arrondissements 1/7

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissementsDate limite de candidature : 15 janvier 2026Secteur d'activitéAutreFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12967-Description CollectivitéContexteLa Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de habitants. Le 1er arrondissement est...

  • Collaborateur (Trice) de Cabinet - Mairie Du 5e

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Autre**Catégorie** - A**Référence** - i9828 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 9e et 10e arrondissements, vous participez à la mise en œuvre du projet politique en relation avec l'administration de la Ville de Marseille, les instances communautaires élues et les...

  • Secrétaire Au Service Des équipements Locaux

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10231 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez les fonctions de secrétaire du Service des...

  • 1 Secrétaire Médicale à 50%

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMP CATTP La Biscotterie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Secrétaire Médicale à 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRE MEDICALE MI- TEMPS CMP/CATTP LA BISCOTTERIE 10E ET 11E ARRONDISSEMENT DE MARSEILLE ET DE LA PENNE SUR HUVEAUNE POLE DE PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE ET SOIN DE LAUTISME Centre Hospitalier Valvert Chef de Pôle : Docteur Marie Pierre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Coordonnateur(Trice) Jardins éducatifs

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i12321- Description Collectivité Contexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité...

  • Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 15 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Achats et juridique **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i11641- Description Collectivité Contexte La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants....

  • Régisseur(Se) Du Son

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques **Filière** - Technique **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux **Référence** - i12323- Description Collectivité La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de...