Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 11 heures


Chartres, France 5 sur 5 SECURITE Temps plein

**À propos de nous**:
**5 sur 5 Sécurité,**acteur incontournable de la sécurité en Eure-et-Loir dans les différents domaines de la sécurité privée, comptant aujourd'hui environ 300 collaborateurs, est en pleine croissance et développement depuis l'acquisition par le groupe ITQ.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, 5 sur 5 Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Chartres.

**Missions**:
En tant qu’**Assistant(e) de Direction**, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement des opérations administratives. Vos missions principales incluront:

- **Gestion Administrative**:

- Gérer les communications entrantes et sortantes (appels téléphoniques, courriels, courrier)
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
- Poursuivre la bonne gestion et l'organisation des process ISO 9001
- ‎Ecrire les comptes rendus de réunions
- **Coordination**:

- Coordonner les activités et les projets en cours avec les différentes équipes et départements.
- Assurer le suivi des tâches assignées au directeur et s'assurer de leur achèvement en temps voulu.
- Servir de point de contact principal entre le directeur et les parties prenantes internes et externes.
- **Gestion de l'Agenda**:

- Gérer de manière efficace l'agenda du directeur en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements.
- Anticiper les conflits d'horaires et proposer des solutions alternatives.
- **Soutien Logistique**:

- Assurer la logistique des réunions, des événements et des déplacements, y compris la réservation de salles, la coordination des voyages et la gestion des fournitures de bureau.
- Préparer et distribuer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gestion de la flotte des smartphones pour les équipes

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire
- **Compétences**: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Suit, Excel, Word), la connaissance des normes ISO serait un plus.
- **Qualités**: Confidentialité, rigueur, organisation, sens du relationnel.

**Conditions**:

- **Durée**: De septembre 2025 à mars 2026, avec passation le 1er mois
- **Temps de travail**: 39 heures par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures


    Chartres, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - CHARTRES - 28 124 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112379 **CPAM D'EURE-ET-LOIR**: En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Eure-et-Loir, qui s'appuie sur les compétences de plus de 300 salariés, assure l'accès aux droits et aux soins de près de 385.000...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Chartres, France FNSEA 28 Temps plein

    La FNSEA 28 est un syndicat départemental agricole qui représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, et apporte à ses adhérents conseils et services. Les collaborateurs de la FNSEA 28 sont aux plus près des agriculteurs, à l’écoute des agriculteurs et de l’agriculture territoriale. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Chartres-de-Bretagne, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise** Notre client, **Danjou Peinture**, est une entreprise familiale fondée en 1995 qui compte une 40aine de salariés. Elle conseille et accompagne professionnels et particuliers dans 4 grands domaines d'expertise : décoration intérieure, le revêtement de sols, le traitement de façade et l’isolation thermique par l’extérieur. Fort...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures


    Chartres-de-Bretagne, France e-care expertise-comptable et innovation Temps plein

    e-care cabinet d’expertise comptable référencé cabinet de conseil CIR / CII depuis Juillet 2021, accompagne un grand nombre d’entreprises innovantes, recrute un Assistant de direction (H/F) pour un CDI. Composé de 12 salariés e-care est situé au Sud de Rennes à Chartres de Bretagne. Le poste: Vous assisterez l'expert-comptable afin d'optimiser la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures


    Chartres, France CPAM Eure et Loire Temps plein

    Entreprise Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est partager une même ambition : garantir un accès universel aux droits et permettre l’accès aux soins. Chaque jour, les plus de 310 collaborateurs de la CPAM d’Eure-et-Loir se mobilisent au service des 388 828 bénéficiaires, 1 365 professionnels de santé et des 11 122 employeurs du département. Elle...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Chartres, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Administrative (F/H)** Pour notre site de **CHARTRES (28000)**, nous recherchons un **Assistante Administrative (F/H) **en **CDI**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en...

  • Assistant RH

    il y a 11 heures


    Chartres, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **Activités** Au sein d'une agence départementale et sous la responsabilité du DRH régional, vous gérez/administrez les dossiers RH des salariés. Appui au recrutement Contrats et avenants Temps, télétravail, congés Défraiement **Profil recherché** - Diplôme Bac à Bac+2 gestion/administration (Titre Pro RH, assistante de direction, BTS...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Chartres, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - Temps partiel 28h/semaine** Chartres (28) - APS 28 Aménagement Plomberie Sanitaires **L’entreprise** APS 28 - Aménagement Plomberie Sanitaires est une entreprise artisanale spécialisée dans l’**assainissement, l’entretien et la maintenance des réseaux d’eau**, implantée à Chartres depuis 2017. Pour...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Chartres, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT CHARTRES Temps plein

    **Description de l'entreprise** La FFB Eure-et-Loir rassemble plus de 750 entreprises de bâtiment, employant près de 4 500 salariés. Véritable porte-parole, la FFB défend et représente toute la Profession auprès des Pouvoirs Publics ; de l’artisan qui travaille seul à l’entreprise de plus de 50 salariés. Dès que nécessaire, selon...