Assistant(E) de Direction

Entreprise
Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est partager une même ambition : garantir un accès universel aux droits et permettre l’accès aux soins. Chaque jour, les plus de 310 collaborateurs de la CPAM d’Eure-et-Loir se mobilisent au service des 388 828 bénéficiaires, 1 365 professionnels de santé et des 11 122 employeurs du département.
Elle est présente sur 3 sites de production et 4 antennes d’accueil (dont un site commun avec la CAF) et s'appuie sur les compétences de plus de 300 salariés.
Les missions de la CPAM d’Eure-et-Loir sont multiples, diverses et variéesmais sont toutes essentielles comme:

- Gérer les droits des assurés sociaux et garantir leur accès aux droits et aux soins ;
- Assurer le remboursement de soins et le versement des revenus de remplacement (indemnités journalières, pensions d’invalidité ) ;
- Intervenir comme régulateur du système de santé, en cherchant en permanence à concilier la meilleure qualité des soins et le meilleur coût, en lien avec les professionnels et les établissements de santé, les entreprises et tous les acteurs concernés ;
- Agir en amont de la maladie et de ses complications, avec une offre de prévention sans cesse enrichie

Poste
Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l’assistante de Direction en poste, sous l’autorité de l’attachée de Direction et de la Directrice, afin d’assurer les missions principales suivantes:

- assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l’organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas et des boites mails des 4 agents de Direction ; accueil des interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature
- garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction
- préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d’informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
- rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
- assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l’ensemble des services de la caisse.
- assurer le secrétariat du Comité Social Economique : veille législative sur le fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux
- prendre le relais de l’assistante de Direction en charge du Conseil en cas d’absence : curiosité, suivi et montée en compétences sur la gestion
- participer à l’organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l’attachée de Direction.
- contribuer activement à l’efficience du secrétariat de Direction

Nous recrutons un CDI en temps plein à Chartres.
- Niveau d’emploi : 4A (28 124,32€ sur 14 mois) + prime d'intéressement
- Nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, remboursement partiel des frais de crèche, remboursement transport pris en charge à 75%, forfait mobilités durables, CET, carte déjeuner, CSE
- Possibilité de télétravail jusqu’à 80 jours par an (sous conditions), horaires variables, jusqu’à 20 RTT par an,

Test à faire dès que possible via
2 entretiens qui se dérouleront entre le 13/08/2025 et le 19/08/2025
Profil
Être titulaire d’un BTS Assistant de Direction et/ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé
**Savoir-être**:

- Être en capacité d’analyser des données, d’aider à la décision et de résoudre des dysfonctionnements
- Faire preuve de flexibilité face aux changements organisationnels, législatifs et technologiques
- Savoir prendre du recul par rapport aux situations de stress ou d’urgence et être capable de faire preuve de réactivité face à des délais contraints
- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs

**Savoirs**:

- Avoir une appétence pour l’utilisation de l’Intelligence artificielle
- Etre capable de coopérer et de partager les bonnes pratiques et les informations avec ses collaborateurs et les différents services de l’organisme
- Connaitre les rôles de l’Assurance Maladie, savoir se situer dans l’environnement Sécurité sociale et en partager les valeurs
- Connaitre et appliquer les règles en matière de secret professionnel et de confidentialité et savoir discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables
- Savoir rédiger des écrits courants, des compte-rendu et des procès-verbaux
- Maitriser Word, Excel, One Note et PowerPoint serait apprécié