Responsable Administratif

il y a 5 jours

Oullins, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Notre client, acteur engagé dans le domaine de la Santé, recherche un **Responsable Administratif (H/F)** afin d’assurer le bon fonctionnement des centres et d’accompagner une équipe pluridisciplinaire dans une dynamique d’amélioration continue, dans le cadre de deux mois d’intérim avec un **CDI** à la clé.

Sous la responsabilité de la **Direction des Opérations**, **vous animez une équipe** d’assistants, de référents et de coordinateurs de centre. **Vous co-construisez et mettez en œuvre des modèles de fonctionnement** visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés, en cohérence avec le Projet de Service. **Vous jouez également un rôle clé dans l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail** au sein des centres.

**Vos missions**:

- Encadrer les équipes et accompagner les personnes qui les composent : gestion des plannings, des absences et du télétravail.
- Encourager, motiver et faire progresser les équipes tout en développant une dynamique collective.
- Veiller à la régulation et à l’équilibre des charges de travail.
- Assister les référentes/coordinatrices de centre dans la gestion à court terme des ressources humaines.
- Participer à l’organisation des réunions de centres avec les référentes/coordinatrices.
- Contribuer à la création et au suivi des indicateurs d’activité.
- Participer aux évaluations professionnelles en lien avec la Direction des Opérations.
- Transmettre les orientations de la Direction et assurer la communication interhiérarchique.
- Faire remonter les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives.
- Formuler des recommandations à 3 mois sur l’adaptation des ressources humaines.
- Participer activement au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants.
- Contribuer à l’organisation des permanences en lien avec la Direction.
- Suivre les projets et rendre compte de leur avancement, en proposant des ajustements si nécessaire.
- Gérer la création et la mise à jour des utilisateurs dans le logiciel métier.
- La liste des tâches est non exhaustive._

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation **Bac +2 minimum**, vous êtes doté(e) d’une expérience significative en **management hiérarchique**, vous alliez compétences en **gestion d’équipe**, maîtrise des outils bureautiques, statistiques et capacité d’analyse de **données chiffrées**. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’écoute, de pédagogie et d’un bon esprit d’équipe, avec une réelle capacité à prendre du recul et à proposer des solutions concrètes.

**Informations complémentaires**:

- Démarrage dès que possible
- Durée hebdomadaire : 39h
- RTT
- 13ème mois
- Permis B + véhicule exigé
- Déplacements à prévoir : Lyon 2ième / Gerland / Genas / Givors / Rillieux-la-Pape / Villeurbanne

SP25
- EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation._

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Responsable administratif et financier (F/H)** pour le secteur Auvergne-Rhône-Alpes et Méditerranée _(périmètre d'environ 225 collaborateurs)_, basé au sein de notre agence d'Oullins. Rattaché au Directeur Général, et avec des supports et relais locaux dans les agences, nous vous confions les missions suivantes: - Manager...

  • Assistant administratif

    il y a 16 heures

    Oullins, France Orona Temps plein

    Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…)....

  • Responsable Administratif Et Adv

    il y a 2 semaines

    Oullins, France BOULANGERIE THEVENET Temps plein

    Au sein de notre PME familiale spécialisée dans la Boulangerie Pâtisserie industrielle et sous la responsabilité du Directeur d’Activité, assurer le suivi des clients et de leurs commandes en collaboration avec les services de production et la Direction Commerciale. Être le support du Directeur d’Activité et de l'équipe en place dans le...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 19 heures

    Oullins, France Orona Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI suite à une évolution interne. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous gérez les opérations de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une société industrielle à forte valeur ajoutée travaillant en France et à l'export, un assistant administratif (H/F) Au sein d'une société d'une 50ène de personnes, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission: - Vérifier...

  • Assistant Administratif RH Paie

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif RH Paie (H/F) en charge de la paie et des dossiers du personnel, pour notre agence basée à Oullins. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Préparation et saisie des éléments variables de paie, et...

  • Chargé de gestion administrative et organisation H/F

    il y a 5 jours

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein

    Structure : Association Temps Jeunes et ACSVLieu de travail : Oullins (69) – déplacements ponctuels sur les centres et bureaux parisiensType de contrat : CDI – Temps pleinRémunération : Environ 25 à 28 K€ brut/an, négociable selon expérience et Convention Collective ECLAT + avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle, participation...

  • Chargée de Recrutement Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Oullins, France VIVASON Temps plein

    **Description du poste** **POSTE** Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives / Techniques: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes (accueil...