Responsable Administratif

il y a 4 heures

Oullins, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Notre client, acteur engagé dans le domaine de la Santé, recherche un **Responsable Administratif (H/F)** afin d’assurer le bon fonctionnement des centres et d’accompagner une équipe pluridisciplinaire dans une dynamique d’amélioration continue, dans le cadre de deux mois d’intérim avec un **CDI** à la clé.

Sous la responsabilité de la **Direction des Opérations**, **vous animez une équipe** d’assistants, de référents et de coordinateurs de centre. **Vous co-construisez et mettez en œuvre des modèles de fonctionnement** visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés, en cohérence avec le Projet de Service. **Vous jouez également un rôle clé dans l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail** au sein des centres.

**Vos missions**:

- Encadrer les équipes et accompagner les personnes qui les composent : gestion des plannings, des absences et du télétravail.
- Encourager, motiver et faire progresser les équipes tout en développant une dynamique collective.
- Veiller à la régulation et à l’équilibre des charges de travail.
- Assister les référentes/coordinatrices de centre dans la gestion à court terme des ressources humaines.
- Participer à l’organisation des réunions de centres avec les référentes/coordinatrices.
- Contribuer à la création et au suivi des indicateurs d’activité.
- Participer aux évaluations professionnelles en lien avec la Direction des Opérations.
- Transmettre les orientations de la Direction et assurer la communication interhiérarchique.
- Faire remonter les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives.
- Formuler des recommandations à 3 mois sur l’adaptation des ressources humaines.
- Participer activement au recrutement, à l’intégration et à la formation des nouveaux arrivants.
- Contribuer à l’organisation des permanences en lien avec la Direction.
- Suivre les projets et rendre compte de leur avancement, en proposant des ajustements si nécessaire.
- Gérer la création et la mise à jour des utilisateurs dans le logiciel métier.
- La liste des tâches est non exhaustive._

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation **Bac +2 minimum**, vous êtes doté(e) d’une expérience significative en **management hiérarchique**, vous alliez compétences en **gestion d’équipe**, maîtrise des outils bureautiques, statistiques et capacité d’analyse de **données chiffrées**. Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d’écoute, de pédagogie et d’un bon esprit d’équipe, avec une réelle capacité à prendre du recul et à proposer des solutions concrètes.

**Informations complémentaires**:

- Démarrage dès que possible
- Durée hebdomadaire : 39h
- RTT
- 13ème mois
- Permis B + véhicule exigé
- Déplacements à prévoir : Lyon 2ième / Gerland / Genas / Givors / Rillieux-la-Pape / Villeurbanne

SP25
- EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation._

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France GRAINES DE SOL Temps plein

    Descriptif du poste Les missions du poste de coordination à pourvoir évoluent dans le cadre d une réorganisation vers **une fonction de RAF/RH** avec cinq volets d action principaux: 1/ **Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de la structure en lien avec l équipe comptable **pour 20% du temps de travail. L'équipe...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d’un **intérim d’une durée de 4 mois.** Rattaché au **Responsable...

  • Secrétaire Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire administratif et accueil H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) à l'Assistant de Direction général, le **Secrétaire administratif et accueil H/F** sera en charge de la gestion administratif et du standard du site. Plus précisément, vos missions seront les...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **Votre rôle**: Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec notre Comptable, vous êtes en charge au quotidien du secrétariat comptable et administratif. Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble des équipes. **Vos missions**: - Saisie comptable des justificatifs et factures - Rapprochement des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute **un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d **'Oullins (69)**: Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions: **Partie Comptabilité**: - Gestion des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. **Missions** Afin de renforcer le Service Relations Adhérents,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. **Missions** Afin de renforcer le Service Relations Adhérents,...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **A propos de nous**: Le Groupe JÏZ, anciennement Groupe L’Uzyne a été créé par Frédéric Giraud et Benoît Fritsch en 2016. Il regroupe actuellement 4 filiales spécialisées respectivement dans les métiers suivants: - L’activation de marque - L’animation commerciale et événementielle - La commercialisation de clubs sportifs amateurs via...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Gestionnaire Administratif Laboratoire de Radiobiologie

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...