Secrétaire Socio-éducatif

Le Centre départemental enfants et familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour ses pôles Adolescents, Santé et Mères Enfants. Le poste est basé au siège de Bobigny.

Il est proposé en contrat à durée déterminé de 6 mois, reconductible par périodicité d'1 an.

Il est à pourvoir immédiatement.

**Missions relatives au secrétariat des pôles**:

- Assurer la gestion de l’agenda des responsables des pôle concernés et prises de rendez-vous ;
- Mettre en forme et assurer la relecture de documents (courriers, notes etc.) ;
- Mettre à jour des documents (annuaires, outils de suivi etc.)
- Assurer la gestion du courrier administratif des pôles concernés ;
- Prendre des notes et comptes rendus de réunions ;
- Diffuser des informations institutionnelles sur les sujets relatifs aux pôles concernés ;
- Organiser l’aspect matériel des réunions, des commissions de recrutement et des événements des responsables de pôle concernés ;
- Etablir les liens administratifs avec les différentes directions et les secrétariats socio-éducatifs ;
- Compiler des informations relatives à l’activité des pôles en articulation avec les secrétaires socio-éducatives et mettre en forme le rapport d’activité avec l’appui des responsables de pôle ;
- Etablir du tri, classement et archivage de documents.

**Missions relatives à l’accueil**:

- Assurer le bon accueil des personnes (agents, prestataires, partenaires ) ;
- Contrôler l’identité des visiteurs, orienter vers les bons interlocuteurs ;
- Informer et conseiller des tiers, dans son domaine d'activité ;
- Recueillir, collecter des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité.
- Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Rigueur
- Autonomie dans la gestion de ses tâches
- Respect du travail des autres professionnels
- Coopération pluri-professionnelle
- Disponibilité
- Sens de l’écoute
- Sens de la hiérarchie
- Sens de l’organisation : coordination, anticipation
- Capacité à agir dans l’urgence
- Capacité à travailler en lien avec les autres agents de la structure.
- Polyvalence
- Intérêt pour la problématique adolescente et le travail éducatif
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité rédactionnelle
- Permis B souhaité
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Titres repas : prise en charge employeur à hauteur de 55%
- Prime de mobilité durable (covoiturage, vélo), entre 100 et 300 € annuels
- Tarif préférentiel avec école d’ostéopathie (15 €)
- 25 jours de congés annuels, proratisés (28 CA et 12 RTT à compter du 01e janvier 2025)
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel

Qui sommes nous ?

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).