Assistant de Gestion

il y a 5 jours

Guyancourt, France Egis Group Temps plein

**Description du poste**
Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e **Assistant.e de gestion.**

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant(e) de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions:

- ** Ouverture des offres** et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion ;
- ** Saisie du budget initial ;**:

- Création des fiches tiers Client ;
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) ;
- ** Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes** (chorus, Ediflex ) ;
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues ;
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients ;
- Traitement des encaissements non lettrés ;
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution ) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion ;
- Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels ;
Et:

- Être force de proposition dans **l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants ;**:
**Qualifications** Votre parcours ?**

**De formation Administration / Bac+2 (gestion, ou comptabilité idéalement)**

**Vos atouts ?**
- Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
- Vous maîtrisez Excel
- Vous avez une appétence pour la **conduite du changement**:

- Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
- ** Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe**:

- Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition

**Vos avantages à nous rejoindre ?**
- Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. _
- _Salaire _
- **_Télétravail selon l’accord entreprise_**:

- _ Avantages sociaux_

  • Apprenti Assistant Gestion/administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Assistante D'appels D'offres

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'équipe sovitrat recherche une assistante appels d'offres: Missions: Secrétariat (courriers, rdv, mise en page de document...), gestion des contrats de sous traitance, gestion des dossiers d'appels d'offres. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 8 mois Salaire : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Réfectoire -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 heures

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente au sein d'un Grand Groupe à St Quentin en Y. - support commercial : montage des dossiers d'appels d'offres, - suivi des enquêtes clients, - support opérationnel : suivi financiers des projets, tâches administratives sur les opérations, - suivi de la gestion : commande, facturation,...

  • Assistant d'Expert et Manager de Proximité H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

    Qu'attendons-nous de vous ? Vous recherchez un poste où votre organisation, votre esprit d'initiative et vos compétences managériales feront la différence ? Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans le suivi et la gestion des dossiers d'expertise ! Véritable bras droit des experts, vous garantissez la fluidité des processus et la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 heures

    Guyancourt, France Bouygues Construction Temps plein

    Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie. Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons...

  • Assistant Administratif(F/H)

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Commercial va apporter un support aux équipes commerciales, marketing dans le suivi des différents contrats mise en place et documents qui s'y rattachent, et ce, jusqu'au paiement des factures. Il interagit avec les équipes commerciales, les Marketing Specialists, les promoteurs, les clients et le Coordinateur des Ventes. **Il aura pour...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Gestion des commandes, - Enregistrement des offres, - Facturation, - Gestion de la relation clients, - Relation avec la Force de vente. Vous connaissez l'ADV, vous appréciez le travail d'équipe et avez la tête bien faite. Page Personnel ADV et Relation Client est leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du...