Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 2 semaines


Meythet, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

**Vos missions seront**:
Secrétariat:

- Mail (réception et envoi)
- Standard téléphonique
- Traitement quotidien du courrier (réception, ouverture, affranchissement, dispatching)
- Accueil physique des clients
- Envois Colissimo et Chronopost

Gestion du personnel:

- Analyse, pointage et enregistrement des frais de déplacement et des heures
- Gestion du personnel : Contrat de travail / Arrêt maladie / Congés payés / Médecine du travail / Carte BTP
- Gestion des stagiaires
- Gestion des intérimaires
- Préparation de la fiche navette
- Gestion de l’affichage obligatoire
- Gestion des emplois vacances

Gestion:

- Etablissement des décomptes et facturations mensuels de l’avancement des travaux
- Devis / Factures
- Suivi des travaux en cours sur chantier

Appels d'offres:

- Constitution du dossier (Chiffrage, Pièces administratives)
- Transformation des DPGF
- MAJ du planning
- Téléchargement des dossiers
- Dématérialisation du dossier

Comptabilité:

- Suivi des cautions bancaires, garantie à première demande
- Suivi des retenues de garantie, avance forfaitaire
- Suivi des bons de paiement clients (Classeur situation, OD retenue de garantie et prorata)
- Mise à jour règlement clients sur ESABORA
- Relance clients
- Rapprochement des factures fournisseurs dans ESABORA

Communication:

- Mise en ligne des actualités sur le site internet

Administratif chantiers:

- Etablissement des classeurs chantiers et liste des affaires
- Préparation des PPSPS

Divers:

- Suivi et commande de fourniture de bureau, timbres, chèques cadeaux
- Gestions des divers abonnements
- Création modèles et procédures selon charte graphique
- Mise à jour base de données client dans ERP et téléphone
- Archivages
- Commande vignette Crit’Air
- Dénonciation PV
- Paramétrage ESABORA et GED
- Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler _



  • Meythet, France Lien & Compétences Temps plein

    Lien & Compétences, Cabinet de Recrutement indépendant Annécien, œuvre chaque jour pour assurer l’équilibre parfait entre votre projet professionnel et la proposition de valeurs des entreprises en Rhône-Alpes. Rejoignez une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans la distribution de solutions café, machines, accessoires, fontaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Meythet, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    Kobaltt recherche un(e) assistant(e) ADV polyvalente pour l’un de ses clients. Entreprise leader dans un domaine de l'industrie à destination de divers secteurs d’activités l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical. cette entreprise **Vos missions**: Comptabilité - Saisir les...


  • Meythet, France ESBC Temps plein

    Le groupe ESBC recrute ! **Avant de te parler du poste, découvre-en plus sur nous.** Le Groupe ESBC, spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines, blanchisseries et laveries professionnelles depuis plus de 12 ans, est présent dans 2 régions de la France, répartis sur 3 agences, Annecy (74), Bourg Saint Maurice (73) et Blois (41). -...


  • Meythet, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). **CONTEXTE DU POSTE** Nous recherchons en CDI pour l'un de nos adhérents spécialisé dans la serrurerie métallerie, un **Assistant Administratif (H/F) ,** situé à Meythet...


  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESBC SAVOIES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) ADV et SAV pour rejoindre notre équipe sur notre agence de Meythet.Vous serez en relation constante avec le coordonnateur de travaux, le responsable technique, la responsable de l'assistance ADV, les techniciens et les clients (au téléphone).Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps plein

    Notre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) Membre à part entière de l’équipe de direction, vous assistez les dirigeants dans la gestion de leurs activités et dans le déploiement...


  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges...


  • Meythet, France D-BOSSTECH Temps plein

    _**Vos principales missions**:_ - Accueil clientèle - Réaliser la gestion de divers dossiers, - Téléphone : gestion du standard téléphonique - Encaissements clients - **Compétences requises**:_ - Être autonome à son poste de travail - Être polyvalent(e) - Bonne connaissance des outils bureautiques - Rigueur et organisation - Sens du relationnel -...

  • Assistant Commercial

    il y a 20 heures


    Meythet, France SAVOIE MOTORS Temps plein

    SAVOIE-MOTORS SUZUKI Meythet recherche **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)**, pour un remplacement. Vous travaillerez en collaboration avec le service commercial. **Missions principales**: - Préparation des dossiers de livraison - Immatriculation des véhicules - Saisie des contrats d’entretien et de garantie - Facturation - Reporting - Diverses tâches...


  • Meythet, France IPS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement permanent, et accompagner sa croissance ? Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le cœur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, désenfumage, colonnes sèches ) pour une clientèle de...