Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 4 jours


Meythet, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

**Vos missions seront**:
Secrétariat:

- Mail (réception et envoi)
- Standard téléphonique
- Traitement quotidien du courrier (réception, ouverture, affranchissement, dispatching)
- Accueil physique des clients
- Envois Colissimo et Chronopost

Gestion du personnel:

- Analyse, pointage et enregistrement des frais de déplacement et des heures
- Gestion du personnel : Contrat de travail / Arrêt maladie / Congés payés / Médecine du travail / Carte BTP
- Gestion des stagiaires
- Gestion des intérimaires
- Préparation de la fiche navette
- Gestion de l’affichage obligatoire
- Gestion des emplois vacances

Gestion:

- Etablissement des décomptes et facturations mensuels de l’avancement des travaux
- Devis / Factures
- Suivi des travaux en cours sur chantier

Appels d'offres:

- Constitution du dossier (Chiffrage, Pièces administratives)
- Transformation des DPGF
- MAJ du planning
- Téléchargement des dossiers
- Dématérialisation du dossier

Comptabilité:

- Suivi des cautions bancaires, garantie à première demande
- Suivi des retenues de garantie, avance forfaitaire
- Suivi des bons de paiement clients (Classeur situation, OD retenue de garantie et prorata)
- Mise à jour règlement clients sur ESABORA
- Relance clients
- Rapprochement des factures fournisseurs dans ESABORA

Communication:

- Mise en ligne des actualités sur le site internet

Administratif chantiers:

- Etablissement des classeurs chantiers et liste des affaires
- Préparation des PPSPS

Divers:

- Suivi et commande de fourniture de bureau, timbres, chèques cadeaux
- Gestions des divers abonnements
- Création modèles et procédures selon charte graphique
- Mise à jour base de données client dans ERP et téléphone
- Archivages
- Commande vignette Crit’Air
- Dénonciation PV
- Paramétrage ESABORA et GED
- Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler _


  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 16 heures


    Meythet, France Annecy Automobiles Temps plein

    Annecy Automobiles recrute dans le cadre de son développement un ou une Secrétaire Administratif(ve) commercial polyvalent(e) 35h **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations...


  • Meythet, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Entreprise Votre agence d'intérim et de recrutement EUREKA a une mission pour vous ! Poste Votre agence Eureka Annecy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) H/F pour une prise de poste sur MEYTHET (74). **Vos missions**: \- Accueil téléphonique et physique. \-...


  • Meythet, Auvergne-Rhône-Alpes, France AST 74 Temps plein

    Notre association :AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de...


  • Meythet, France ESBC Temps plein

    Le groupe ESBC recrute ! **Avant de te parler du poste, découvre-en plus sur nous.** Le Groupe ESBC, spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines, blanchisseries et laveries professionnelles depuis plus de 12 ans, est présent dans 2 régions de la France, répartis sur 3 agences, Annecy (74), Bourg Saint Maurice (73) et Blois (41). -...


  • Meythet, France Groupe BERNARD Temps plein

    Prêt(e) à relever les challenges d'aujourd'hui et de demain, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Référencé Happy at Work, engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail et partenaire de projets d'innovation comme la ProovStation, le Groupe Bernard et son solide réseau de concessions automobiles et...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Meythet, France GERBE SAVOYARDE Temps plein

    Gerbe Savoyarde, PME familiale multi sociétés de boulangerie industrielle, recrute pour son siège administratif basé à Annecy (74) **:Un(e) Assistant(e) RH en CDD** Rattaché(e) au Responsable RH, au sein d'une équipe de trois collaborateurs, notre futur(e) Assistant(e) RH aura notamment les missions suivantes - Gestion des tâches administratives...


  • Meythet, France C&V HABITAT Temps plein

    **Principales missions** Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Secrétariat : rédaction de courriers, classement, préparation des réunions, rédaction et mise à jour des procédures - Gestion des moyens généraux : relations avec les différents prestataires, gestion de la...


  • Meythet, France GROUPE SDA Temps plein

    Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le coeur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, colonnes sèches ) pour une clientèle de professionnels aux domaines variés (Etablissements Recevant du Public, industries, commerces ). Rattaché(e) à...

  • Assistante Administratif

    il y a 2 semaines


    Meythet, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    **JOB CONCEPT** recrute ses futurs collaborateurs ! - _Mais tout d’abord qui sommes-nous ?Elina & Mathilde, les spécialistes du BTP. Nous serons à votre écoute sur vos souhaits professionnel. Expérience ou non, nous sommes persuadées que chacun d’entre vous à une place dans le secteur du BTP. **Nos valeurs**: - Votre satisfaction. - Votre...


  • Meythet, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...