Office Manager

il y a 1 semaine


Paris e, France Facilib Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le management de transition, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et logistique des missions de l'entreprise dans un contexte de fusion et de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement.

Rattaché(e) à la** **Responsable administrative et gestion, et en lien avec l'Opération manager, vous contribuerez activement au bon déroulement des missions administratives et serez en contact direct avec l'équipe opérationnelle, les managers et les prestataires.

Vos principales missions

**Gestion des missions**:

- Assurer le suivi administratif des missions de management de transition : vérification des contrats, création des codes client, collecte de documents administratifs (KBIS, attestation d’assurance RC Pro, etc.).
- Collecter les frais des managers en mission et centraliser les données nécessaires à la facturation.
- Organiser l'accueil et l’intégration des nouveaux managers, en leur présentant le processus interne.
- Améliorer le parcours d’intégration et les processus pour les managers.

**Services Généraux**:

- Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
- Organiser la logistique des événements internes.
- Assurer les commandes de fournitures, la gestion du courrier et des relations avec les prestataires (climatisation, entretien, etc.).

**Support administratif**:

- Collaborer avec le directeur général sur certains dossiers.
- Rédiger des communications internes et assurer la bonne circulation des informations.
- Superviser l'usage des outils internes (CRM ZOHO) et former les nouveaux utilisateurs.

**Expérience**: 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant en matière de rigueur et de gestion administrative.

**Compétences et qualités**:

- ** Rigueur** et **transparence** dans le suivi des dossiers.
- ** Autonomie** et capacité à gérer de multiples interlocuteurs.
- Aisance relationnelle et discernement pour s’adapter aux différents profils internes.
- Maitrise de la suite Microsoft Office, une expérience sur des logiciels comptables est un plus.
- ** Anglais professionnel** requis.
- **
Type de contrat**: CDI
- ** Salaire**: 30K - 38K €/an selon expérience.
- ** Statut**: 35h - Convention collective SYNTEC.
- ** Avantages**: Prise en charge à 75% du transport, titres-restaurant de 9,20 € (50/50).

Processus de recrutement
- ** 1er entretien visio**: avec Lucile, notre Talent Acquisition au sein de Facilib
- ** Suite des entretiens**: Avec le client

Qui sommes nous ?

**_ FACILIB - Cabinet de conseil et de recrutement_**
- Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)_



  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 23 heures


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 17 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...