Assistant Administratif

Depuis plus de 65 ans, les équipes du Groupe Poste Habitat se consacrent à l’intérêt général avec la mise en œuvre d’un éventail de solutions de logements sociaux pour toutes et tous :logements familiaux en locatif social, accession sociale à la propriété, résidences étudiantes, résidences à caractère très social.

Au service des collectivités locales, de l’État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés : la maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 000 logements), Poste Habitat Rhône-Alpes, Poste Habitat Provence, Poste Habitat Normandie. Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées au plus près de leurs besoins.

Cette proximité, nous la faisons également vivre au sein de nos équipes : nous accordons une grande importance au développement professionnel - mais aussi personnel - de nos collaboratrices et collaborateurs.

**Réalisez un large éventail de tâches, développez votre polyvalence **

**Le pôle Achats recherche son ou sa futur.e Assistant H/F,** rattaché.e à la Responsable Achats, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANAT POLE ACHATS**
- Assurer l’assistance du pôle (courriers, gestion agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements ) et les communications téléphoniques
- Aider à la préparation de l’ensemble des rencontres avec les fournisseurs (préparation des ordres du jour, convocation, compte rendu)
- Formuler des propositions d’optimisation et d’amélioration des outils internes

**GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES**
- Organiser les différentes commissions d’appel d’offres et réunions internes
- Préparer les procès-verbaux
- Assurer l’exécution des décisions des commissions : courriers rejet et attribution via le profil acheteur et préparation des signatures de marchés.
- Assurer le suivi des pièces administratives conformément aux évolutions règlementaires et aux besoins du service : actes d’engagement, avenants, actes de sous-traitance
- Réaliser l’engagement des factures et des marchés liés à l’activité du service, après avis du responsable de service si besoin
- Prendre en charge le suivi des fournisseurs défaillants, dans le cadre de l’évaluation des fournisseurs : courriers de pénalités, convocation des prestataires
- Reporting, suivi des tableaux de bord et suivi des échéances
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents
- Concevoir les outils de suivi et vérifier les obligations contractuelles : plannings d’intervention, rapports d’intervention, taux de pénétration des prestataires

**PROFIL**

Vous possédez une expérience minimum de 2ans sur un poste similaire (hors alternance). La connaissance des marchés publics est un plus.

Vous êtes reconnu.e pour vos bonnes capacités rédactionnelles et votre maitrise des outils bureautiques.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre gestion des priorités ne sont plus à prouver. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la discrétion, votre capacité à travailler en équipe.

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

**Vos avantages**:
**Ensemble, conjuguons votre développement professionnel et personnel**
- Vous vous épanouirez dans une entreprise qui place l’humain au centre, réinvente et enrichit le dialogue avec les locataires à travers la **culture **et l**’innovation sociale,**:

- Nous créons, pour nos nos collaboratrices et collaborateurs, les conditions d’un **rapport équilibré **entre travail et vie personnelle grâce à notre politique RH attentive au bien-être de chacun et à **nos conditions salariales compétitives**,
- Vous bénéficiez d’un accès sans pareil à la **formation **pour étoffer vos compétences et poursuivre votre carrière sur des bases solides,
- Nous encourageons la **mobilité interne** et l’évolution des carrières

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)