Charge(E) Allocation de Ressources

**Contexte**:
L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.

Au sein du département de la performance et des financements de la Direction de l'Organisation des Soins (DOS), le service de la régulation financière et budgétaire des établissements de santé est chargé d’assurer:
Þ la préparation des campagnes tarifaires sanitaires publiques et privées.

Þ le pilotage de l’allocation de ressources sanitaire aux établissements de santé publics et privés à but lucratif et non lucratif

Þ le pilotage de la campagne tarifaire des établissements de santé privés OQN et ex-OQN.

Þ le suivi budgétaire des crédits sanitaires alloués en lien avec les délégations territoriales, les établissements et les caisses primaires d’assurance maladie.

Þ l’accompagnement interne et externe de la mise en œuvre des réformes nationales et des restructurations des établissements de santé pour les volets tarifaire et budgétaire.

Avec pour finalité:
d’optimiser la gestion et les modalités d’allocation des crédits sanitaires ;
de Participer à a déclinaison de la stratégie financière de l’ARS dans le champ sanitaire ;

Des collaborations importantes existent avec le département de l‘offre hospitalière de la direction, de l’organisation des soins, la Direction des politiques régionales de santé et les délégations départementales.

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
Sous la supervision du chargé de mission, le chargé d’allocation de ressources a pour activités principales de:

- Co-piloter le Fonds d’intervention en lien avec les référents thématiques, le secrétariat général et l’agence comptable

En lien avec le cadre A expert et par l’encadrement fonctionnel d’un agent de catégorie B
- Co-Pilote le processus d’allocation de ressources des établissements de santé publics et privés à but non lucratif:

- Supervise et contrôle la saisie des crédits dans l’applicatif HAPI et les décisions/arrêtés et ordres de paiements produits par les agents du service ;
- Supervise la répartition des mesures financières nouvelles en lien avec les référents thématiques ;
- Appuie le responsable de service dans l’organisation de rencontres (internes, externes) préalables et y participe
- Optimise et consolide les marges régionales en vue d’une utilisation ciblée (politique régionale).
- Crée des tableaux de bord permettant le pilotage de l’allocation de ressources et réalise des synthèses régulières
- réalise des modélisations budgétaires permettant une efficience d’allocations de ressources.
- Assure une veille réglementaire ;
- Soutien aux délégations territoriales pour les questions relatives à l’allocation de ressources ;
- Piloter la contractualisation des financements des établissements de santé publics et ESPIC pour la campagne FIR:

- Pilote la collecte et des informations nécessaires à la rédaction de contrats ou conventions
- Pilote le suivi des bilans des actions financées en lien avec les référents thématiques
- Réalise une veille technique afin de faire évoluer les outils en vue de l’automatisation du process
- Assure la maintenance des outils de contractualisation de l’ensemble des campagnes
- De réaliser la valorisation de l’activité des EPS et ESPIC

**Compétences**:
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements de santé publics et privés à but non lucratif M
Environnement institutionnel et administratif M
Règles d’allocation de ressources E
Règles de la gestion budgétaire et comptable des établissements de santé (EPS-ESPIC) A
Politiques sanitaires A
Outils bureautiques (Excel ) et informatiques (ARBUST, HAPI, fichiers internes de gestion ) M
Financement du système de santé A

Concevoir un tableau de bord E
Organiser une veille M
Réaliser un diagnostic/une analyse M
Planifier des activités et des échéances M
Recueillir et traiter de l’information E
Travailler en partenariat M
Utiliser les techniques de communication M
Utiliser les techniques rédactionnelles E

**Savoirs être nécessaire** (en gras les savoirs être clé)**:
**Etre réactif**
Travailler en équipe
**Faire preuve de rigueur**
Travailler en autonomie
**Faire preuve d’adaptation professionnelle**
**Forte disponibilité**
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

**Conditions particulières**:
**Activités annexes**:
L’agent peut être amené à participer à:

- Au processus d’allocation